Postée il y a 3 heures
• Tenue du bureau de Poste
• Accueil physique et téléphonique du public
• Rangement et aménagement des pièces de la mairie
• Gestion des réservations des salles
• Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l’école
• Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires
• Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière...
• Gestion des mails, des courriers et de l’affichage
• Suivi des interventions des prestataires
• Aide aux élus pour l’organisation d’événements
• Relations avec les ATSEM et les agents techniques
• Classement et archivage
• Remplacement ponctuel du personnel
SAVOIR FAIRE :
• Avoir le sens de l’accueil
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir travailler dans l’urgence
• Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques
• Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point)
• Connaissance des logiciels Berger-Levrault et Oxalis serait un plus
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité d’organisation et d’autonomie
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Qualité de communication avec les autres services et les autres instances territoriales
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire