Alternance - 1 ou 2 ans - Chargé.e RH F/H

Les missions du poste

Description de l’entreprise

Née du rapprochement de Natixis Multimanager et de 1818 Gestion le 1er janvier 2013, VEGA Investment Managers est spécialiste des solutions de gestion sur mesure à destination des investisseurs privés. Elle est le pôle d’expertise de Natixis pour la multigestion et la sélection des fonds en architecture ouverte quel que soit le type de clientèle : investisseurs institutionnels, distributeurs, clients patrimoniaux. S’appuyant sur une solide connaissance des enjeux patrimoniaux et laissant une large part aux convictions, VEGA Investment Managers développe une stratégie d’investissement rigoureuse et originale pour optimiser et accroître le capital de ses clients dans la durée. La mutualisation des équipes confère à VEGA Investment Managers la dimension nécessaire pour suivre l'ensemble des classes d'actifs tout en demeurant une structure à taille humaine qui favorise le partage des expertises et la réactivité. « En tant qu’entreprise socialement responsable, VEGA Investment Managers s’engage à favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous sommes tous mobilisés pour que chaque collaborateur puisse exprimer tout son potentiel. »

Poste et missions

• Participer au recueil des besoins avec la direction opérationnelle ;
• Participer aux processus de recrutement en collaboration avec le service recrutement : rédaction d’annonces, publication des fiches de postes, organisation d’entretiens, validation des profils ;
• Suivre la campagne d’alternance en collaboration avec notre service Emploi Jeunes ;
• Gérer les renouvellements et fin de contrat de travail ;
• Gérer le onboarding et le offboarding. Gestion administrative ;
• Mettre à jour les bases de données RH dans les outils ;
• Gérer les arrivées, les départs et les mobilités des collaborateurs : communiquer avec les managers/collaborateurs, élaborer les contrats de travail, saisir les mouvements dans l’outil, commander le matériel informatique et les badges ;
• Communiquer les éléments liés à la paie au service Gestion Administratif/Paie ;
• Suivre les déclarations des accidents de trajet / de travail ;
• Suivre les certifications AMF des collaborateurs ;
• Aider la conformité à répondre aux enquêtes RH demandées par les différentes institutions financières ;
• Accompagner les managers et suivre les indicateurs dans le cadre des différentes campagnes RH (entretiens de carrière, de performance…) ;
• Aider le DRH à la préparation de certains supports du CSE en lien avec le service juridique. Accompagnement des collaborateurs et managers
• Accompagner les managers et les collaborateurs concernant les procédures RH et les politiques RH ;
• Support à la HRBP/DRH dans leurs activités opérationnelles sur les différentes thématiques RH.

Ce poste est basé à Paris avec la possibilité de télétravailler.

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail inclusif, favorisant le collaboratif avec des missions concrètes et un impact réel. Nous vous accompagnerons tout au long de votre expérience chez nous pour que vous puissiez apprendre et développer vos compétences en travaillant aux côtés de professionnels expérimentés.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise.

En plus d’un salaire attractif calculé en fonction de votre formation et de votre niveau d’études, vous bénéficiez du remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, de congés payés, l’accès au restaurant de l’entreprise ainsi qu’unecouverture santé et prévoyance.

Vous bénéficierez également de l’intéressement et/ou participation au prorata de votre temps de présence.

Vous pourrez également avoir accès au comité d’entreprise suivant votre temps de présence.

Profil et compétences requises

Étudiant de niveau BAC+4/5, vous préparez un diplôme universitaire, d’école de commerce ou d’école d’ingénieur, avec une spécialisation en Ressources Humaines. Vous faites preuve d’une très grande rigueur et possédez des qualités d'organisation et d'anticipation. Vous associez compétences relationnelles et sens du service. Vous êtes à l’aise pour communiquer à l’écrit comme à l’oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques (bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint requise) et digitaux et avez une appétence pour la data et reporting. And last but not least, you are perfectly fluent in English. Pour un meilleur traitement de votre candidature, nous vous remercions d’indiquer sur votre cv le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation) que propose votre école ainsi que le rythme d’alternance. Vous serez contacté par l’un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier. Un moment d’échange idéal pour mettre en avant votre personnalité ainsi que votre projet.t.