Assistant(e) de gestion générale H/F

Les missions du poste

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique. 
 
Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes. 
 
Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.
 
Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais. 

 
Notre processus de recrutement :
 

- Entretien téléphonique de pré-qualification : Identification de votre recherche avec nos chargées de recrutement.
 
- Entretien en visioconférence : Rencontre avec notre consultant pour en apprendre plus sur vous, votre parcours professionnel et vous présenter les offres adaptées à votre profil.
 
- Envoi de votre candidature : Nous partageons votre expérience et votre projet à nos clients.
 
- Rencontre avec l'entreprise : Les entreprises convaincues par votre candidature auront la chance de vous rencontrer. Puis ce sera à votre tour de donner votre maximum pour décrocher le job. 

 
Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre carrière, en assurant un suivi post-intégration et en vous offrant des conseils adaptés à vos besoins.

 
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Paris (8ème).
 
Notre client est une agence immobilière spécialisée en gestion locative et qui propose une offre complète, innovante et digitale de mise en location, de gestion ainsi que des produits d'assurance pour les biens immobiliers résidentiels essentiellement et quelques baux commerciaux..
 
Vous souhaitez rejoindre une équipe chaleureuse au sein d'une structure en plein développement.
 
Vos missions sont les suivantes : 

- Standard au minima 50 % du temps pour apporter réponses aux clients locataires, bailleurs, partenaires (agences immobilières en charge de la location) et apporter les premiers soins/ réponses aux locataires par emails pour soulager l'équipe de gestion
- Lecture et attribution du courriers : 3 fois par semaine minimum récupération, lecture, attribution des courriers et notamment des urgences auprès des gestionnaires, de la référente ou de la responsable de gestion (chèques, mises en demeure, préavis locataire, assignation judiciaire, courriers recommandés d'avocats, convocation d'AG, PV d'AG, etc)
- Lecture et attribution des emails à attribuer aux différents gestionnaires : tous les jours en qualifiant les urgences pour aider les gestionnaires dans la priorisation des emails.
- Aide ponctuelle possible auprès des gestionnaires pour des tâches d'assistante de gestion : Comptabilité (TEOM, Appel de fond de copropriété, Régularisation de charges), enregistrement des préavis, transmission d'informations aux locataires, réponse à des mails sur demande du gestionnaire.
- Aide ponctuelle possible de l'équipe direction sur différents sujets (courrier, téléphone, rendez-vous).
 
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques. 

Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier. 

Sachant faire preuve de professionnalisme. 

Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.
Portée par l'ère du temps, notre client est en pleine digitalisation, avec un savoir-faire unique et une proximité avec sa clientèle.
Une fourchette de salaire a été indiquée, celle-ci peut être réévaluée en fonction de l'expérience de chacun.
Au-delà de votre rémunération, vous bénéficierez de tickets restaurant, de la possibilité de télétravailler, d'un MacBook ou d'un ordinateur selon vos préférences, des séances de coaching réguliers pour vous former à la gestion locative et d'une fléxibilité dans les horaires.
Il s'agit d'un poste de transition pour cela la perspective d'évolution, notamment sur un poste en gestion pure, est possible. Ce sera à vous de vous démarquez ! Notre client saura reconnaître votre implication et dévouement pour la société et vous faire évoluer dans l'intérêt commun.
Bonus => Les retours de nos candidats positionnés sont très positifs.

Le profil recherché

Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques. 

Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier. 

Sachant faire preuve de professionnalisme. 

Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.

Lieu : Paris
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 30 000 € par an

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