Postée il y a 13 heures
MISSIONS À REMPLIR :
• Administrer fonctionnellement les solutions informatiques du service : gestion des habilitations, gestion des configurations, résolution des problèmes ;
• Mettre en œuvre la formation des utilisateurs ;
• Réaliser les supports utilisateurs ;
• Assurer l’assistance aux utilisateurs ;
• Participer à la rédaction des marchés publics pour la Maintenance en Condition Opérationnelle et la Tierce Maintenance Applicative des différents outils ;
• Assurer le suivi d’exécution de ces marchés ;
• Piloter la mise à jour des solutions logicielles avec l’appui de la DSIO ;
• Analyser et piloter les processus métiers et être force de proposition pour l’optimisation de ces processus ;
• Gérer les reporting (tableaux de bord) pour le service et l’ensemble des directions de la collectivité.
CAPACITÉS - APTITUDES :
• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel de la collectivité ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques ;
• Aptitude à la transversalité et collaboration / coordination avec l’ensemble des services ;
• Esprit d’initiative;
• Qualités relationnelles ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Placé sous la responsabilité de la Responsable du Service des Assemblées et du Courrier, le titulaire du poste sera le référent des applications métiers gérées par le service : gestion du courrier (Maarch), gestion des actes administratifs (Webdélib, Idelibre) et publication des actes, télétransmission (S2LOW), gestion des frais kilométriques (GED). Il travaillera en étroite collaboration avec les services de la Direction des Système d’Information et Organisation (DSIO) et de manière transversale avec l’ensemble des direction de la collectivité.