Bloomays
Postée il y a 35 jours
Nous recherchons un(e) Payroll Specialist afin d'internaliser la gestion de la paie. Actuellement sous-traitée à un cabinet externe, l'entreprise veut reprendre cette fonction en interne pour plus de personnalisation, de flexibilité et de souveraineté.
Le Rôle
- Le rôle du Payroll Specialist est d'internaliser la paie et d'assurer son bon fonctionnement sur le long terme.
Objectifs :
- Gérer le projet d'internalisation de la paie : audit des processus actuels, identification des étapes clés, fiabilisation, choix de l'outil de paie et mise en place des nouvelles procédures.
- Administrer la paie et les actions RH associées (onboarding, offboarding, DSN, veille juridique, support aux équipes).
- Automatiser et optimiser les processus de paie et RH.
- Participer à la gestion administrative et à la mise en place de nouvelles initiatives (CSE prévu en 2026, digitalisation des processus, etc.).
Missions :
- Phase de transition (paie encore externalisée) : suivi et contrôle des variables de paie, gestion des échanges avec le prestataire.
- Internalisation de la paie : gestion de projet, audit des processus, mise en place du nouvel outil de paie.
- Gestion courante de la paie : établissement et contrôle des paies, déclarations sociales (DSN), veille juridique, mise en conformité.
- Administration RH : gestion des contrats, onboarding, offboarding, mutuelle, assurance, support Workplace Management.
- Conseil et amélioration continue : challenger les outils, optimiser les procédures, proposer des automatisations.
Facteurs Clés de Réussite
- Expertise en paie et droit du travail : Maîtrise des processus de paie, des déclarations sociales (DSN) et idéalement de la convention collective Syntec (non obligatoire).
- Autonomie et responsabilité : Capacité à gérer un projet d'internalisation de bout en bout.
- Approche proactive ("build" plutôt que "run") : Être capable d'améliorer et structurer les processus plutôt que simplement les exécuter.
- Compétences digitales : À l'aise avec les outils numériques et les solutions d'automatisation.
- Esprit entrepreneurial : Capacité à proposer des solutions et challenger les pratiques existantes.
Expérience & Compétences
- Expérience en gestion de projet.
- Expérience en startup ou environnement agile souhaitée.
- Connaissance des outils de paie (Silae ou équivalent).
Soft Skills
- Fiabilité et rigueur : Zéro erreur en paie, respect des échéances.
- Communication et relationnel : Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Proactivité et esprit d'initiative : Challenger les outils et process.
- Adaptabilité et esprit d'équipe : Ouvert à aider sur des sujets connexes (Workplace, Office Management).
Expérience & Compétences
- Expérience en gestion de projet.
- Expérience en startup ou environnement agile souhaitée.
- Connaissance des outils de paie (Silae ou équivalent).
Soft Skills
- Fiabilité et rigueur : Zéro erreur en paie, respect des échéances.
- Communication et relationnel : Capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Proactivité et esprit d'initiative : Challenger les outils et process.
- Adaptabilité et esprit d'équipe : Ouvert à aider sur des sujets connexes (Workplace, Office Management).