LA COMPAGNIE DU 20E
Postée il y a 6 jours
Les missions
Vous constituerez le pilier de l’équipe d’encadrement en matière de mise en place et suivi des outils et procédures RH et administratives, sous la responsabilité du binôme de direction et avec l’appui du Bureau, notamment du trésorier.
En charge de la gestion du personnel et de la sécurité financière de l’association, vous serez le premier interlocuteur du cabinet d’expertise en charge de la comptabilité et de la paie. Vous serez également en lien direct avec le Fonds d’expérimentation de Territoires (ETCLD) pour le pilotage des données.
1. Encadrement et accompagnement de l’équipe support
- Encadrement d’une équipe de 5 à 7 salariés conventionnés pour assurer le suivi administratif et RH de la Cie du 20e (comptabilité, administration, services généraux)
- Organiser la délégation et accompagner la montée en compétences de l’équipe support
2. Volet « Ressources humaines »
- Amélioration et suivi des procédures de recrutements et d’accueil
- Supervision de la paie et suivi des aspects administratifs de la gestion des ressources humaines
- Mise en place et suivi de l’adaptation des postes, du CSE, des outils SIRH
- Suivi des relations avec les parties prenantes : médecine du travail, Agefiph, mutuelle
3. Volet « Gestion administrative et services généraux »
- Supervision de la bonne gestion financière et administrative de la structure en lien avec le cabinet d’expertise comptable ; supervision de l’élaboration des comptes annuels et des situations trimestrielles
- Supervision des budgets et bilans à destination des financeurs (FSE+, Fonds d’expérimentation, Ville de Paris, Fondations, etc.)
- Structuration des procédures administratives internes et suivi de leur application
- Suivi du paiement des fournisseurs et prestataires, suivi de la facturation
- Coordination de l’équipe logistique et des services généraux
4. Contribution active à la culture collective de La Cie du 20 e :
- Participation aux espaces de pilotage de l’association et contribution aux réflexions collectives
- Participation aux activités collectives (réunion et activités d’équipe) et à la dynamique collective
- Faire vivre le cadre collectif (valeurs communes, engagements…) de la Cie du 20e : participation aux temps collectifs de co-construction, chantiers transversaux…
- Participation et contribution aux chantiers stratégiques portés par La Cie du 20e notamment sur les sujets portant sur la qualité de l’emploi et l’accompagnement des salariés (politique RH inclusive, égalité des chances, management inclusif…)
Profil recherché
Un intérêt fort pour les problématiques sociales, la lutte contre les inégalités et l’exclusion, l’entrepreneuriat social et les approches participatives et inclusives.
Motivation pour le projet Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée et ses valeurs. En postulant à cette offre, vous avez à cœur de participer à un projet innovant qui se construit en grandissant et demande à la fois polyvalence et créativité. Vous avez un goût pour les projets collectifs, la participation citoyenne et les milieux interculturels.
Compétences et qualités :
7 ans d’expérience minimum dans la gestion administrative et financière d’une structure (association, entreprise) ou d’une unité (pôle, département…)
Maîtrise des bases de la réglementation du travail, bonne connaissance des dispositifs de formation et d’adaptation au handicap
Solides compétences en pilotage budgétaire, en comptabilité analytique et en financements de projets – Maîtrise approfondie d’Excel
Capacité à organiser le travail collectif, à encadrer une petite équipe
Capacité à transmettre et accompagner les équipes dans leur montée en compétences
Appétence et intérêt pour la structuration et la création d’outils et de procédures
Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
Fortes capacités d’écoute et d’adaptation
Dynamisme, enthousiasme
Implantée aux Portes du 20e arrondissement de Paris, La Compagnie du 20e est une association créée par des habitant.e.s et partenaires du quartier Fougères Le Vau, dans le cadre du projet Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée (TZCLD) porté par la Mairie du 20e arrondissement et la Ville de Paris pour porter l’entreprise à but d’emploi (EBE). Son objectif est de développée des activités, répondant aux priorités du territoire, et permettant de créer des emplois, en CDI et à temps choisi, pour des personnes durablement privées d’emploi du quartier.
La Compagnie du 20e est structurée en trois pôles d’activités :
- Pôle cohésion sociale et service aux habitants : un café social sénior, un espace famille et de la médiation sociale à destination des habitants du quartier
- Pôle développement économique locale : un tiers-lieu culturel et solidaire, des activités en lien avec le tourisme local
- Pôle transition environnementale : des ressourceries de proximité, des actions de sensibilisation au réemploi…
La Compagnie du 20e s’engage pour que chacun.e puisse trouver les conditions d’accès à un emploi de qualité qui lui correspondent. Elle est fondée sur une gouvernance participative et un management inclusif qui permet chaque jour, d’inventer l’entreprise qui nous rassemble.
Contexte
La Compagnie du 20ème a démarré ses activités en juillet 2023 et est aujourd’hui constituée d’une équipe de 45 de salarié.e.s : 38 personnes issues de la privation durable d’emploi, un binôme de direction, un RAF, 3 coordinateurs/trices de pôle et une chargée de développement. Les perspectives de recrutement sont d’environ 20 salarié.e.s supplémentaires d’ici fin 2025 et un objectif de création
de 90 emplois d’ici fin 2027.
Dans le cadre d’un remplacement, la Cie du 20e souhaite recruter un.e Responsable Ressources Humaines et Administratif, pour intégrer son équipe d’encadrement composée de 7 personnes.