OPH Rives de Seine recrute un(e) chargé(e) d'accueil

Les missions du poste

Chargé(e) d’accueil

Vos missions principales :

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des services généraux. Assure l’orientation et l’information des interlocuteurs, notamment par la prise en charge de l’accueil physique et téléphonique. Il contribue à l’image de l’entreprise.

• Assure des tâches de secrétariat : réception de dossiers et de colis, saisie informatique,
• Réceptionne, filtre et transmet les appels téléphoniques aux collaborateurs concernés en respectant les directives données,
• Accueille les visiteurs, écoute et précise leurs besoins, les oriente vers les services,
• Enregistre les visiteurs et le motif de leur visite,
• Assure les tâches administratives de secrétariat,
• Toute mission nécessaire à l’intérêt de l’établissement,

Votre profil :

Formation BEP Secrétariat, hôtesse d’accueil/ou Expérience significative dans un poste similaire.

Les qualités requises :

• Connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique
• Connaissance de l’organisation de l’Office et localisation du patrimoine
• Connaissance bureautique
• Capacité d’écoute
• Confidentialité, discrétion
• Adaptabilité aux différentes situations
• Aptitude à travailler en équipe,

Conditions d'emploi :

Contrat : CDD 6 mois, temps plein.

Poste situé à Puteaux

Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de la Direction des Ressources Humaines à :