Postée il y a 16 heures
Assurer la gestion administrative des services pédagogique, commercial, administrative, support de la direction de l’établissement, notamment autour des axes suivants :
Secrétariat administratif
-Gérer le courrier, les e-mails et assurer un premier filtrage des appels destinés à la direction ou aux services concernés.
-Assurer le classement et l’archivage (physique et numérique) des dossiers etdocuments.
-Mettre à jour les répertoires internes, trombinoscopes, organigrammes et supports de communication interne.
-Participer à l’organisation logistique des réunions et événements (invitations, réservation de salles, connexion visio, préparation des supports).
-Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (rassembler les documents, établir des synthèses) et, si besoin, y assister.
-Rédiger des notes, comptes-rendus ou rapports à la demande de la direction et en assurer la diffusion.
-Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et bases de données administratives courantes.
Service Commercial ADV
-A détailler après échanges avec les RDEV des différentes marques
-Réunir et contrôler les documents nécessaires à la facturation (contrats, bulletins d’inscription, etc.).
-Saisir, dans les outils internes (ex. IGOR), les informations relatives aux apprenants (création du dossier administratif, vérification des pièces).
-Être le relais et un appui administratif des services ADV
-Relayer les demandes d’informations des apprenants aux services concernés
Salons/JPO/évènements B-to-C
-Participer à la préparation et à l’organisation des événements commerciaux
-Participer aux évènements en fonction des besoins
-Répondre aux demandes d’informations issues du site web (à valider
Concours
-Gérer l’administratif des concours (vérification des dossiers)
-Assurer l’accueil des journées de concours en fonction des besoins
Inscription
S’assurer d’un dossier complet et d’un suivi régulier sur le dossier de l’apprenant
-Administrer et gérer les inscriptions administratives des étudiants
-Suivi et collecte de la CVEC
-Suivi et collecte des dossiers de bourses externe
-Suivi et collecte de leurs diplômes
-Suivi et remise des cartes étudiante
-Gérer les réinscriptions N+1 et les mise à jour des dossiers des étudiants
Entreprise
-Mettre à jour les bases de données et fichiers entreprise
-Participer à la préparation et à l’organisation des événements entreprises
Veiller à la qualité documentaire et au respect des procédures
Service Pédagogique
-A détailler après échanges avec les RP des différentes marques
En fonction des temps forts, peut être amenée à épauler le service pédagogique (gestion des absences apprenants, gestion des examens)
Faciliter la circulation d’information entre les différents services de l’établissement et avec tous les services supports transverses.
-Assurer le lien entre les différentes marques d’école de l’établissement et les services supports transverses.
-Contribuer à une bonne communication interne en relayant les informations clés.
De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’enseignement privé supérieur.
Vous êtes et savez vous montrer face aux imprévus. Vous êtes organisé.e dans vos tâches administratives et avez une capacité avérée à planifier et prioriser vos actions.
Doté.e d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de l’écoute.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.
Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 34 000 diplômés en France et à l’international.
L’IDRAC Business School rassemble 4 500 apprenants, sur 8 campus en France, c’est aussi un réseau de 34 000 alumni en France et à l’international.