Postée il y a 11 jours
AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État des BTS et à des BACHELORS et MASTERS.
Notre école, située dans le 20 arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.
Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours.
Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles.
Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel.
Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes.
Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail.
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire dans le secteur de la formation professionnelle, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un BTS SAM en alternance.
MISSIONS :
- Assister les responsables dans la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination des déplacements professionnels.
- Gérer la correspondance (emails, courriers) et assurez le suivi des documents administratifs (rapports, contrats, factures).
- Participer à l'organisation des événements internes (réunions, séminaires, conférences) et assurer leur bon déroulement logistique.
- Préparer les supports de présentation et gérer l'ensemble des aspects logistiques associés.
- Participer à la gestion des plannings du personnel, à la préparation des contrats de travail et des documents administratifs relatifs aux salariés.
- Assurer le suivi des absences, des congés et des formations.
- Assurer la communication interne au sein de l'entreprise et entre les différents services.
- En charge de la gestion des relations avec les prestataires externes (fournisseurs, partenaires, etc.).
- Réaliser des rapports sur les activités en cours, en fournissant des analyses et des synthèses pour les équipes de direction.
- Mettre à jour les documents et outils de suivi nécessaires à la gestion des projets en cours.
- Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale et souhaite contribuer à l'organisation et la coordination des activités d'une équip
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils de gestion d'agenda et de planification.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément, d'organiser efficacement votre travail et de respecter les délais.
- Vous savez rédiger des documents clairs, faire preuve d'une bonne communication à l'écrit comme à l'oral, et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
- Vous êtes autonome dans l'exécution de vos tâches tout en sachant quand demander de l'aide.
- Vous êtes organisé(e), méthodique et avez un sens aigu du détail.
- Capacité à travailler en équipe : Vous avez une bonne capacité à travailler en collaboration avec plusieurs services et à soutenir les actions des responsables.
- Vous êtes dynamique, avez un excellent sens du relationnel et êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés.
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale et souhaite contribuer à l'organisation et la coordination des activités d'une équip
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils de gestion d'agenda et de planification.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs missions simultanément, d'organiser efficacement votre travail et de respecter les délais.
- Vous savez rédiger des documents clairs, faire preuve d'une bonne communication à l'écrit comme à l'oral, et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
- Vous êtes autonome dans l'exécution de vos tâches tout en sachant quand demander de l'aide.
- Vous êtes organisé(e), méthodique et avez un sens aigu du détail.
- Capacité à travailler en équipe : Vous avez une bonne capacité à travailler en collaboration avec plusieurs services et à soutenir les actions des responsables.
- Vous êtes dynamique, avez un excellent sens du relationnel et êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés.
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des informations sensibles.