Mairie de L'HORME
Postée il y a 18 heures
Activités principales
Gestion des ressources humaines :
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Veiller à la tenue à jour des dossiers individuels des agents
• Gérer les arrêts de travail et maladies, et déclaration CPAM ou auprès assureur
• Elaborer et gérer les contrats de travail (CDI, CDD, contrats aidés, saisonniers…)
• Anticipation et établissement des variables et des paies
• Suivi des plannings d’heures, des astreintes, des heures complémentaires et supplémentaires
• Déclarations sociales diverses, DSN
• Déclarations préalables à l’embauche
• Suivi des absences, des remboursements
• Rédiger tout actes administratif (position, promotion, contrats, arrêtés…)
• Suivre les carrières
• Contribuer à la préparation et l’instruction des dossiers de retraites
• Interlocuteur des instances du CDG42 (saisine Conseil médicale, CAP, Pole santé au travail…)
• Planifier avec le CDG les visites médicales et transmission aux services
• Transmettre les informations nécessaires pour la préparation des CT/CST
• Renseigner les agents et les partenaires (CDG42, SOFAXIS, CPAM…)
• Gérer la CVthèque et les réponses aux candidatures spontanées.
• Gestion des dossiers de médailles d’honneur
• Gestion et suivi des formations, du plan de formation et de son règlement.
Activités secondaires
• Assurances : déclarations / Suivi des sinistres
• Dossiers divers en appui de la responsable du service
Profil :
• Niveau de diplôme requis : BAC à BAC +2
• Expérience requise : expérience du travail en collectivité territoriale en gestion des ressources humaines
Savoirs / Savoir-faire :
• Comprendre les demandes pour pouvoir y répondre
• Connaître la comptabilité M14, les principes budgétaires et les appliquer
• Respecter les délais réglementaires ou requis
• Connaitre le statut de la fonction publique et veiller à la bonne application de la réglementation
• Savoir planifier son emploi du temps en fonction des taches à réaliser et savoir les prioriser
• Être capable de s’adapter à des situations concomitantes
• Savoir gérer la polyvalence
• Maitriser les logiciels métiers
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques : Excel, Outlook, Teams, Word, plateforme DGFip, Chorus pro…
•
Savoir-être :
• Savoir communiquer, gérer les conflits et ses émotions
• Avoir une bonne capacité d'écoute, de mémorisation et de compréhension
• Avoir le sens du service public
• Faire preuve d’analyse et de capacité à proposer
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être en capacité de partager les informations
• Être capable de s’adapter à des situations sans délai
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité
Au sein du Pôle Moyens Généraux, le gestionnaire RH devra :
- suivre et gérer les dossiers individuels des agents de la collectivité
- anticiper/préparer les variables de paie
- suivre et gérer adminsitrativement les absences des agents, visites médicales...
- rédiger les actes administratifs en matière de RH