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Quel sera votre rôle au sein de l'entreprise ?
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques entrants, les courriers et les emails (réception, envoi, transmission aux services concernés).
- Assurer la gestion des salles de réunion et des véhicules de société.
- Effectuer diverses réservations pour la Direction (hôtels, restaurants, etc.).
- Prendre en charge la gestion administrative des fournitures de bureau et des accessoires.
- Effectuer la mise sous pli et l'affranchissement des bulletins de paie des ouvriers.
- Assurer des missions de gestion des matières premières et de contrôle des factures liées aux commandes saisies.
- Réaliser des recherches en ligne pour la Direction (itinéraires, plan de transport, etc.).
- Suivre et appliquer les exigences du référentiel BRCGS Packaging (hygiène et sécurité).
Mentions complémentaires liées au poste de travail (conditions, risques, environnement) :
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- Durée du contrat : mi-février à début mai 2025.
- Intégration : dès le 17 février 2025 pour assurer une formation de 3 semaines avec l'assistante actuellement en poste.
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires réparties comme suit :
- Lundi au jeudi : 08h30-12h30 / 13h30-17h30
- Vendredi : 08h30-12h30 / 13h30-16h30
- Heure de pause
- Indemnité panier jour
- Remboursement de frais