Postée il y a 2 jours
Rejoindre Dazzler, c'est faire le choix d'une agence qui considère chaque candidature comme unique. Nous nous engageons à examiner attentivement votre profil, à vous offrir des conseils personnalisés et à vous proposer des missions correspondant à vos attentes et à vos compétences. Pour nous, vous n'êtes pas un candidat parmi d'autres : vous êtes un futur collaborateur, essentiel à notre succès et à celui de nos clients.
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Dazzler recrute pour son Client un(e) Chargé(e) de Gestion Documentaire :
Missions :
- Etablissement / mise à jour d'une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs)
- Enregistrement des données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant
- Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.)
- Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat)
- Diffusion avec bordereau de diffusion
- Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus
- Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges
- Garantir le respect de l'architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint
- Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire)
Maîtrise de :
les méthodes de classement et d'archivage,
les outils bureautiques,
les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage,
les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
les évolutions des technologies informatiques.
Maîtrise de :
les méthodes de classement et d'archivage,
les outils bureautiques,
les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage,
les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
les évolutions des technologies informatiques.