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ACCOMPAGNEMENT A LA MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DE LA POLITIQUE CONTRACTUELLE REGIONALE SUR LES RESEAUX FLUO
CIBLES
Décliner le cadre harmonisé de la politique d’achat public de Transport Routier de Voyageurs régional
Permettre la synergie des mobilités
Performer l’achat de prestations de Transport Routier de Voyageurs
- Etre support d’ingénierie et d’accompagnement permanent avec les services transport au sein des Maisons de la Région dans le cadre de leurs opérations d’achat public et de la vie des contrats afférents.
- Accompagner à la déclinaison du cadre contractuel type régional et le cas échéant être force de proposition pour l’enrichir.
- Créer et maintenir dans Excel les outils, tableaux de bord et cadres contractuels associés aux procédures.
- Concourir à la performance de l’achat de prestations de Transport Routier de Voyageurs en veillant à l’adéquation du cahier des charges à l’objectif d’achat, en participant à l’analyse les données technico-économique des prestataires et aux négociations afférentes.
Par ailleurs et de manière générale :
- Produire, à la demande de l’Adjoint au Directeur de la Direction Transport Routier de Voyageurs, des études d'aide à la décision dans le champ d’activité de la Direction.
- Veiller à l’adéquation de ses productions à l’objectif commun de performance dans le souci de la meilleure utilisation du denier public.
- Respecter les délais et les livrables attendus afin que la Direction puisse entretenir des relations solides avec les partenaires externes (transporteurs, prestataires, institutions…) dans un objectif satisfaction client / qualité.
- Assurer un rôle de veille et d’alerte dans le champ de compétence et d’intervention qui est le sien.
- Effectuer le reporting, les alertes et être force de proposition dans son activité auprès de l’adjointe au Directeur de la Direction Transport Routier de Voyageurs et plus largement auprès des chefs de projets pour lesquels le chargé de mission partenariats est contributeur.
Relations hiérarchiques/fonctionnelles :
Placé sous l'autorité directe de l'Adjointe au Directeur de la Direction Transport Routier de Voyageurs il (elle) sera en relation fonctionnelle avec les services de la Direction Transport Routier de Voyageurs et plus globalement avec l'ensemble des agents de la lignes métier Transport Routier, les chargés de mission, et plus largement de la DGA Mobilités et des autres directions de la Région Grand Est (notamment direction de commande publique, direction juridique, …), ainsi que des AMO de la Région Grand Est dans le cadre de la gestion opérationnelle en équipe projet.
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes…)
Des déplacements récurrents sont à prévoir sur toute la Région Grand Est au regard de la structuration territorialisée de certaines compétences Régionales.
Le poste sera situé à Metz ou Châlons-en-Champagne
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Savoir :
Maitrise de l’environnement de mobilité (réglementaire, technique, institutionnel)
Maitrise du fonctionnement des collectivités locales et des relations entre collectivités territoriales
Maîtrise de l’économie des contrats de transport routier de voyageurs
Maitrise des techniques d’organisation et de planification du travail
Maitrise budgétaire
Savoir-faire :
Sens de l’organisation / Précision et rigueur dans la gestion et la production/ Respect des délais
Capacité à la négociation
Capacités à la fois d’analyse en profondeur et de synthèse
Capacité de recul et d’interprétation des données et de l’écosystème mobilité
Capacité de démonstration et d’argumentation
Capacité pédagogique
Capacité au travail en transversalité et en mode projet
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Bonne maîtrise d’Excel et Word
Savoir-être :
Autonomie / Force de proposition / Réactivité / Diplomatie / Sens aigu de la confidentialité / Capacité au dialogue / Capacité d’adaptation / capacité au travail en équipe / Exemplarité / Bienveillance / Pédagogie
Missions de la Direction :
Au sein de la DGA Mobilités, la Direction Routière a pour mission la structuration d’un réseau régional de transport routier, proche des territoires, multimodal, digital, transfrontalier et porteur des ambitions de la collectivité en matière de transition énergétique répondant ainsi aux 5 grandes priorités de la collectivité :
- la dimension internationale, européenne et transfrontalière
- la proximité avec les territoires et les citoyens
- l’emploi et le développement économique
- la jeunesse
- les mobilités intelligentes et innovantes.
Missions du poste :
Le chargé de mission Achat est un collaborateur direct de l’Adjointe au Directeur Transport Routier de Voyageurs, en charge de l’offre et des partenariats.
En charge de l’accompagnement des services transports à la déclinaison de la feuille de route Transport Routier de Voyageurs en matière contractuelle, il (elle) concourt activement à l’atteinte des objectifs de la Direction :
- La satisfaction client et la qualité de service
- La performance technico –économique de l’offre de transport
- Le dialogue institutionnel avec les différents acteurs de la chaine Transport Routier Régional (prestataires, institutions, usagers...)
Dans ce cadre, il (elle) aura notamment pour objectif fort :
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des supports contractuels en matière de transport routier de voyageurs. Être force de proposition afin d’assurer la conformité de ces derniers au cadre règlementaire et législatif qui pourrait être amené à évoluer.
- Être le référent opérationnel en matière contractuelle et d’achat de la prestation de service de transport routier de voyageurs dans le cadre des opérations de remise à la concurrence (10 réseaux FLUO) afin de garantir un achat public performant et conforme à la feuille de route. Et dans ce cadre :
- Accompagner les Services Transports des Maisons de Région à décliner les supports contractuels en veillant à l’adéquation du cahier des charges à l’objectif d’achat et participer à la mise en œuvre des procédures d’achat en articulation avec la Direction de l’Achat Public.
- Participer à l’analyse des données technico-économique des prestataires et au pilotage des négociations afférentes.
- Collaborer avec tous les services de la Direction Transport Routier de Voyageurs afin de permettre la synergie des actions au services des objectifs communs
- Agir en transversalité avec les services de la DGA Mobilité, de la Région et plus largement des partenaires extérieurs ;