Rosny-sous-Bois
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MISSIONS PRINCIPALES :
Secrétariat : service Prévention citoyenneté et service cohésion du territoire
- Enregistrer les courriers / notes sortants
- Relire et remettre en forme les courriers/notes
- Suivre des parapheurs
- Répondre et faire des courriers
- Organisation des réunions et préparation des dossiers
Aide à la coordination de la Maison du droit et de la citoyenneté
- Suivi des plannings
- Suivi des statistiques
- Missions d’accueil et d’orientation du public en cas d’absence des deux hôtesses d’accueil
Aide à la coordination des actions de prévention
- Coordination des plannings d’intervention dans les établissements scolaires
- Supervision et aide à la tenue des actions (contact les partenaires et les familles, faire les courses …)
Organisation de l’accueil des Travaux d’Intérêt Général (T.I.G.)
- Réception des demandes et coordination avec les services accueillant
- Assurer l’attribution des équipements de sécurité
- Suivi des fiches de liaison
Aide sur le dispositif ACTE : accueil des collégiens temporairement exclus
- Accompagner les jeunes aux ateliers extérieurs en cas de nécessité
COMPETENCES REQUISES :
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)
- Formation de secrétariat souhaitée
Habilitations ou permis obligatoire(s) (habilitation électrique, CACES, permis B, etc.)
-
Connaissances :
- Savoir répondre au téléphone et prendre des messages correctement
- Avoir une bonne syntaxe
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial
Compétences techniques :
- Connaître le pack office (principalement excel, word)
- Savoir utiliser la messagerie outlook
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents professionnels
Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel
- Réactivité et sens du service public
- Ponctualité
- Discrétion et devoir de réserve impératifs
Sous la responsabilité de la cheffe du service Prévention citoyenneté et en lien étroit avec celle-ci, le/la coordinateur/trice de projets aura pour missions d’assurer le secrétariat et la coordination administrative des actions de prévention, de la Maison du droit et de la citoyenneté ainsi que du service cohésion du territoire. Ce poste est amené à travailler avec un nombre important de partenaires locaux et institutionnels. Des missions ponctuelles d’accueil du public sont également liées à ce poste (remplacement en cas d’absence des deux hôtesses d’accueil).