Postée il y a 23 heures
Contexte :
Suite à une augmentation de l'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif d'expédition (H/F) Le but est de pouvoir renforcer notre service transport pour pouvoir répondre aux attentes de nos clients.
Présentation du service :
Le service transport est à ce jour composé du responsable expédition, d'une assistante administrative expédition et de trois opérateurs expédition.
Description du poste :
Vous aurez pour tâches principales de :
Gérer les contacts avec les transitaires, faire les demandes de cotation, le transport, négocier et suivre les tarifs
Effectuer les déclarations
Éditer et suivre la liste de colisage
Envoyer les mails de confirmation
Scanner les documents de transports nécessaires à la bonne organisation du service
Réaliser et gérer les envois postaux
Gérer et répondre aux courriels
Estimer et évaluer les coûts et délais de transports
Gérer et résoudre les litiges transports
Suivre les livraisons et gérer les éventuels litiges
Mise en place des statistiques du service expédition (nombre de colis, délais de livraison, nombre d'expédition par rapport aux factures)
Rapprocher les BL et les commandes
Optimiser les envois d'échantillons
Administratif réception
Profil recherché :
Reconnu(e) pour votre connaissance des procédures et des règles d'expédition, vous maitrisez l'informatique. Vous êtes, rigoureux/se, organisé(e), adaptable et vous avez un esprit d'équipe.
Niveau d'expérience :
-Rigueur et vigilance
-Maitrise des outils informatiques notamment de Word et Excel
-Expérience sur un logiciel de gestion de stock
-Être formés à l'ADR, IMDG, IATA
Les avantages à travailler chez MPE :
Salaire fixe
Formation continue
Des primes et un 13e mois
Tickets restaurants
Une mutuelle prise en charge à 100 %
PEE
Entreprise fermée le samedi et le dimanche
Horaires de travail durant la journée, pas de travail en nuit
Entreprise familiale à taille humaine.
100% de nos effectifs en CDI
Contrat :
Rémunération selon profil.
Nous souhaitons également souligner que nous sommes une entreprise handi-accueillante. Dans cette optique, n'hésitez pas à postuler chez nous.
Horaires de travail : 8h30 -12h 13h-17h du lundi au jeudi et le vendredi 8h30-12h ou 8h30-12h 13h16h une semaine sur deux.
Le poste est à pourvoir dès que possible à Grasse.
Experience: 2 Mois
Compétences: Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus logistiques,Organiser le traitement des commandes,Rapporter les incidents et anomalies rencontrés,Résoudre les problèmes logistiques mineurs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 Mois
Compétences: Collaborer avec les équipes pour améliorer les processus logistiques,Organiser le traitement des commandes,Rapporter les incidents et anomalies rencontrés,Résoudre les problèmes logistiques mineurs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits chimiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.