Les missions du poste

Nous recherchons un/une secrétaire dont les principales missions seront :

- classement / archivages
- accueil physique et téléphonique
- réception des marchandises
- mise à jour de parc clients
- traitement mails et courriers
- diverses tâches courantes de secrétariat

35h/semaine, du lundi au vendredi

connaissance de word et excel exigée

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

ASI (SARL) est un leader dans le domaine de la protection incendie avec une expertise reconnue en matière de désenfumage. Nous sommes certifiés QUALIOPI pour nos actions de développement des compétences en formation professionnelle. Nous proposons également un service d'entretien toutes marques pour garantir la sécurité et la conformité de vos équipements de protection incendie. Faites confiance à notre savoir-faire pour protéger votre entreprise et vos employés contre les risques d'incendie.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez ASI

ASI (SARL) est un leader dans le domaine de la protection incendie avec une expertise reconnue en matière de désenfumage. Nous sommes certifiés QUALIOPI pour nos actions de développement des compétences en formation professionnelle. Nous proposons également un service d'entretien toutes marques pour garantir la sécurité et la conformité de vos équipements de protection incendie. Faites confiance à notre savoir-faire pour protéger votre entreprise et vos employés contre les risques d'incendie.

Lieu : Rosières-près-Troyes
Contrat : CDD
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