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This a Full Remote job, the offer is available from: Canada
Mandat temporaire réceptionniste (3 mois) - Bureau Pointe-Claire
En tant que partie intégrante de Medicom et en tant
que soutien à l'équipe de la chaîne d'approvisionnement, la réceptionniste
travaillera avec les clients internes et externes d'Amérique du Nord. Il ne
s'agit pas d'un poste à distance (sur place)
Principales responsabilités:
- Répondre aux appels
- Accueillir
les visiteurs, surveiller l'accès à la porte d'entrée
- Assurer les
tâches de sécurité de base
- S'assurer
que les visiteurs sont enregistrés, que l'iPad est mis à jour avec les
employés actuels et les coordonnées.
- Guider les
visiteurs vers les salles de réunion et s'assurer qu'un personnel MEDICOM
dédié s'occupera d'eux
- Fonctions de réception
- Mettre en
place la salle de réunion Morris Godman sur demande
- Récupérer
le courrier et les petits colis dans la boîte aux lettres de l'entrepôt
- Distribution
de petits colis et de courrier
- Vérifier les stations de café
- Commander les
fournitures de bureau au besoin
- Effectuer le
processus d'archivage pour Medicom
- S’occuper de
l’envoi des factures aux clients
- S'assurer
que la réception est toujours couverte pendant les heures de travail
- (8h00 -
16h00 / du lundi au vendredi, hors jours fériés)
- Traiter les
commandes et les réclamations dans l'ERP en soutien à l’équipe du service client
Compétences et expériences requises:
- DES et 1 à 3 années d'expérience en tant que réceptionniste ou en service à la clientèle
- Maîtrise de Microsoft Office
- Bilingue français/anglais
obligatoire
- Attitude positive pour accueillir les clients de
manière amicale et chaleureuse à leur arrivée au bureau ou par téléphone
- Flexibilité pour pouvoir passer rapidement d'une
activité à l'autre et d'une tâche à l'autre si les priorités changent
- Excellente
capacité d'écoute, patience et résolution de problèmes
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