Postée il y a 20 heures
1) Assurer la gestion administrative et comptable du Pôle Sport :
• Etablir, traiter, classer l’ensemble des documents administratifs et comptables du Pôle Sport
• Planifier et coordonner les réunions et l’agenda
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes-rendus
• Faciliter l'organisation du travail (planification, tableaux...)
• Mettre en place et suivre les procédures administratives internes
2) Assurer l’exécution du budget du Pôle Sport :
• Contribuer à l’élaboration du budget et procéder à son exécution
• Recherches de chiffrages et devis pour établissement du budget
• Assurer la gestion de l’ensemble des achats d’investissement du service (en matière sportive)
• Mettre en place des marchés publics
3) Assurer la gestion des plannings d’occupation des équipements sportifs :
• Organiser avec le responsable du pôle sport, la réunion annuelle d’occupation des équipements sportifs
• Etablir les plannings hebdomadaires d’occupation des installations sportives et veiller à leur application
• Etablir les plannings des compétitions, stages de vacances ou autre occupation exceptionnelle des équipements sportifs
• Recueillir via les AAMES (Agents d’Accueil et de Maintenance des Equipements Sportifs) et les clubs, les anomalies, incidents, accidents, ou dégradations et en référer au responsable du Pôle Sport
• Mettre en place et assurer le suivi des cahiers de liaison dans chaque équipement sportif
• En lien avec le responsable du service, mener la réflexion et assurer le suivi des décisions visant à des équipements sportifs, de des équipements aux différents publics
• Être garant de l'utilisation optimale des équipements sportifs (attribution des créneaux, respect des normes de sécurité, réduction de la consommation d’énergie, accessibilité équitable, recensement des besoins et suivi des travaux...)
4) Assurer le suivi du contrôle, de l’entretien et des travaux de première maintenance des équipements, matériels et agrès sportifs :
• Assister le Référent des AAMES dans le suivi des équipements, matériels et agrès sportifs
• Rédiger les ordres de travail et assurer leur suivi, leur exécution et leur contrôle
• Faire appel à des prestataires extérieurs, (appels d’offres, bons de commandes) puis assurer leur suivi, leur exécution et veiller au contrôle des prestations
5) Participer à l’organisation des manifestations sportives :
• En lien avec l'équipe chargée de l'organisation des manifestations, contribuer à la préparation des manifestations sportives
• Être présent le jour de la manifestation, veiller au bon déroulement de la mise en place au rangement
Intégré(e) au sein du service Culturel et Sportif, vous pouvez ponctuellement être appelé(e) à intervenir sur les dossiers culturels en appui aux collègues référents.
• Être titulaire d'un diplôme niveau BAC et disposez d'une expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une collectivité territoriale
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, NTIC, CIRIL...)
• Témoigner d'un intérêt certain pour le domaine sportif, avec une expérience souhaitée
• Poste en contact permanent avec les associations, le public et les partenaires extérieurs qui requiert un excellent relationnel
• Être organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et savoir se rendre disponible
• Être autonome, capable d'initiatives et savoir travailler en équipe
• Avoir des capacités rédactionnelles et se sentir à l'aise avec le langage juridique, afin de rechercher, comprendre et appliquer la réglementation
• Permis B obligatoire, déplacements sur le ban communal (véhicule de service)
La Ville de Wittenheim met à disposition de près de 2500 licenciés de nombreux équipements sportifs (gymnases, salle spécialisée de gymnastique, courts de tennis...). En tant que gestionnaire administratif et comptable du Pôle Sport, en lien avec les élus en charge du sport et sous l'autorité du responsable du Pôle Sport et du directeur du service Culturel et Sportif, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :