Postée il y a 24 heures
Le Pôle Liserons de la Fondation Chantelise recrute
1 Assistant de Direction H/F
Vous recherchez une structure à taille humaine, où prime la proximité. Vous avez besoin de mettre du sens dans votre métier et vous aimez la diversité des missions. Alors rejoignez-nous !
Le Pôle Liserons accompagne des jeunes ayant des troubles du neurodéveloppement, de Givors en passant par les Monts du Lyonnais.
Basé à Saint Laurent d'Agny, à 30 minutes de Lyon, en CDD à 0.80etp, dès que possible et jusqu'au 18.07.2025.
Vous soutiendrez le quotidien de 2 Directrices Adjointes sur des missions variées :
- Démarche qualité : rédaction de process, suivi plan d'actions.
- Ressources Humaines : saisie des variables paie (horaires, absences), demande de remplacement.
- Plan de formation : recherche de devis.
- Dossier usagers : aide à l'enregistrement des documents via un logiciel.
- Préparer des données et mise en forme des rapports.
- Autres.
De nature dynamique, vous êtes autonome et organisé.e dans votre quotidien professionnel.
En proximité avec les équipes de terrain et la Direction, vous aurez à cœur de collaborer et participer au développement de certains projets.
Animé.e par la conduite de projet et à l'aise avec l'outil informatique, vous êtes force de proposition et créative.
Profil recherché :
- Parfaite maitrise de l'outil informatique.
- Diplôme de niveau bac+2 - Type BTS Assistant de manager.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.