Hôtesse d'accueil polyvalente (H/F)

Les missions du poste

Rattaché.e à la chef(fe) de projet stratégie/usagers au sein de la Direction de la Stratégie, des Affaires Médicales et Générales, vous serez en charge des missions principales suivantes : la gestion de l'accueil, du standard téléphonique du siège, ainsi que la gestion des stationnements et des véhicules de fonction.

Vos activités seront les suivantes :

- La prise en charge de l'accueil des visiteurs :
- Gérer l'accès des visiteurs, les accueillir, les renseigner et les orienter, Être garant d'un espace d'accueil soigné et harmonieux et Tenir un registre des visites
- La gestion du standard téléphonique :
- Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en communication l'interlocuteur avec la personne demandée, Prendre des messages et les transmettre par mail aux personnes concernées
- La Gestion du courrier :
- Réceptionner le courrier interne et le distribuer entre les différentes directions/sites, Trier et affranchir le courrier sortant, Navettes : tri et dispatching Saisir les recommandés sur le registre Réceptionner et dispatcher les colis
- Aide en lien avec la flotte automobile :
- Contraventions : Traitement des désignations GAC et papi
- Forfait Post Stationnement (FPS) : Envoi des FPS aux collaborateurs par mail avec accusé de réception, Enregistrement dans le tableau de suivi
- Aide ponctuelle apportée à la demande des directions du siège pour différents petits travaux (reprographie, événements internes ...)