Postée il y a 11 heures
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, recrute pour son partenaire, Groupe Industriel, un Assistant d'équipe h/f pour une mission intérim de 3 mois minimum.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, et rattaché/e au Directeur de Programme, vous serez en charge de la gestion quotidienne du projet comprenant les missions suivantes :
- Organisation des voyages et gestion des documents associés (ordres de mission, notes de frais).
- Gestion des espaces partagés et des accès informatiques internes.
- Planification et organisation des réunions de projet, séminaires et one to one.
- Organisation des visites internes/externes et des arrivées des nouveaux collaborateurs.
- Préparation autonome de la documentation de projet, rapports et présentations.
- Participation et prise de notes lors des réunions de projet.
- Diffusion des informations internes (notes, mémos, organisation) à l'équipe projet.
- Gestion des agendas et des demandes d'achat (fournitures, matériel).
- Support aux autres assistants et communication fluide avec les équipes internes et externes.
- Interface avec les résidents clients non francophones.
- Organisation et gestion des espaces de travail de l'équipe et amélioration des conditions de travail.
- Organisation d'événements projet en collaboration avec le service communication.
- Prise d'initiatives pour améliorer la communication au sein de l'équipe projet.
De formation supérieure Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en grand groupe.
Vous maîtrisez le Pack Office, la connaissance de SAP est un plus.
Dynamique et proactif/ve, vous avez un niveau anglais courant aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes reconnu pour votre fiabilité, pour votre bonne gestion du stress et des priorités et savez prendre du recul.
Poste basé au Sud de Toulouse (accessible en transports en commun) à pourvoir rapidement pour 3 mois minimum.
Salaire brut annuel selon profil à partir de 30Ke brut + avantages.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.