CENTRE GESTION FONCTION PUB TERRITOR
Postée il y a 4 heures
1) Développement du projet global de prévention de la santé au travail
- Conçoit, assure la mise en œuvre et évalue le projet de Pôle,
- Fédère les services du Pôle autour de ce projet,
- Développe avec les services du Pôle, la démarche pluridisciplinaire, la nature des interventions, la coordination, les interrelations, les temporalités, les indicateurs de résultats, les procédures, les protocoles,….
- Evalue, contrôle, ajuste l’efficience de la démarche,
- Communique en externe sur cette nouvelle offre de services,
2) Encadrement des équipes pluridisciplinaires du Pôle
- Accompagne et contrôle les activités des services du pôle,
- S’assure du suivi des activités des services par la création et le suivi d’outils tels que des tableaux de bords, livrables construits par les services, etc.,
- Evalue et contrôle l’utilisation des ressources matérielles et humaines des services afin d’optimiser leur fonctionnement et leur organisation,
- Assure la communication des informations et décisions internes concernant les services du Pôle,
- Dresse chaque année, à l’appui des bilans des services, un bilan général de l’activité du pôle,
- Rédige, à l’appui des orientations budgétaires des services, un document général retraçant les orientations soumises au débat,
- Arbitre et propose à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations, les projets prioritaires en matière de prévention de la santé au travail,
- Rend compte du fonctionnement des services à la direction et à l’autorité territoriale par l’évaluation des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques,
- Fait évoluer les compétences des agents (création d’un plan de formations de Pôle)
- Assure des réunions de Pôle et participe aux réunions de services,
- Veille à la coordination des services,
3) Elaboration, suivi et mise en œuvre des budgets des services du Pôles
- Elabore, suit et met en œuvre, en collaboration avec la direction, le budget annuel des services du Pôle;
- Garantit le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire des services et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
4) Validation/lecture des écrits des services du Pôle
- Définit les circuits de validation des écrits des services (hygiène et sécurité, inspection, handicap et ergonomie)
- Relit les écrits tant sur la forme que le fond avant validation et transmission,
- Réceptionne les écrits, non soumis au secret médical, pour lecture et transmission par la voie postale,
5) Participation aux projets transverses des Pôles et du CDG/au projet
d’établissement du CDG/ au CA
- Assiste et accompagne la DG pour impulser des projets stratégiques,
- Participe aux réunions de Pôles,
- Participe aux projets transverses portés par la DG et/ou les autres Pôles du CDG,
- Propose de nouvelles prestations en matière de prévention des risques professionnels,
- Présente des affaires au CA
Relations fonctionnelles :
- Internes : Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale. Collaboration étroite et relation hiérarchique avec les agents du pôle. Collaboration étroite et transversale avec les Directeurs des Pôles ; Relations avec l’ensemble des services et des instances représentatives du personnel (CST)
- Externes : relations avec les personnes ressources des collectivités (Elus, AP/CP, DRH, RH, DST), relations avec les prestataires ; relations avec l’ensemble des partenaires économiques et sociaux dans les domaines de la prévention des risques professionnels, relations avec les partenaires institutionnels : FIPHFP, HANDIPACTE, CAP EMPLOI, SAMETH, REER, CGSS /MSA, SDIS, DSV, RAS, CNFPT, CDC, Association des Maires de la Réunion, autres CDG, FNP, FNCDG, OPPBTP, Organismes agréés,…
• Maîtrise des règlements relatifs à la santé/sécurité du travail
• Connaissance du statut FPT et des fonctionnements des collectivités territoriales
• Maîtrise des règlements incendie dans les ERP,
• Bonne connaissance des réglementations connexes aux domaines de la santé et la sécurité au travail (code de la sécurité sociale, code de l’urbanisme, code de la route, code pénal,…..)
• Maîtrise des principes de gestion de projet (ingénierie et méthodes de conduite de projet)
• Connaissance en matière de commande publique
• Connaissance des règles budgétaires et comptables
• Connaissance de l’univers du Handicap (typologie, modes de reconnaissances, principaux acteurs et dispositifs,…..
Connaissance de la réglementation en lien avec le Handicap (modalités de calcul BOETH, loi handicap 1987, loi de 2005,….)
• Connaissance des modes de RQTH, des procédures
administratives, développement des RH,….)
• Connaissance des pratiques managériales,
• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Sens de l’éthique et de la responsabilité
• Confidentialité
• Méthodique
• Esprit d’initiative
• Rigoureux
• Force de proposition
• Faculté d’écoute
• Pédagogue
• Diplomate
• Ferme
• Réactif
• Sens du contact
• Capacité d’adaptation
• Manager
• Organiser
• Ecouter
• Analyser
• Synthétise
• Prendre des décisions
• Piloter un projet
• Présenter
• Restituer
• Conseiller
• Prendre la parole en public
• Animer des réunions
• Communiquer
• Rédiger
- Manage et coordonne le Pôle de Prévention de la Santé au Travail,
- Soutient et développe la démarche globale et pluridisciplinaire en matière de prévention de la santé au travail, en lien avec le projet d’établissement et le projet de mandature,
- Assure, aves les équipes pluridisciplinaires, le partage d’information dans le respect du secret médical et des règles déontologiques et pilote la communication au sein du pôle,
- Évalue l’activité du pôle, avec la mise en place d’outils de suivi de l’activité, des procédures et des méthodes de travail, de la qualité des prestations et de la satisfaction clients
- Évalue la démarche globale et propose les ajustements nécessaires.