Coordinateur(rice) Services généraux F/H

Les missions du poste

Rattaché au Responsable Service généraux, ce poste assure le management des sociétés extérieures et veille aux opérations de maintenance préventive et corrective des équipements liés aux services généraux. Les missions principales du poste sont :

Gestion des sociétés extérieures : Consulter les sociétés extérieures sur la base d’un cahier des charges pour identifier la société présentant le meilleur rapport coût/qualité, gérer les interventions d’entreprises extérieures sur les installations techniques ou les bâtiments (comparatifs, commande, planification, identification des risques, vérification sous-traitance, Plan de prévention, permis de feu …), réceptions de chantier, validation du paiement, demandes de régularisation demandées par le service comptabilité, assurer l’enregistrement et le suivi documentaire, gérer les demandes d’intervention et réaliser les réceptions de chantier 

Assurer le suivi SAP : Assurer l’enregistrement correct, la clôture de 100% des interventions, les sorties de stock des pièces détachées utilisées 

Gérer les interventions de type préventif, curatif, amélioration et installation de nouveaux équipements : Être support technique pour l’établissement des diagnostics et le suivi des interventions, et faire appel aux expertises des sociétés extérieures, tenir informés le plus rapidement possible les responsables des délais d’intervention, être force de proposition pour les améliorations continues du service et des matériels

Traçabilité, enregistrements :  Veiller à la traçabilité des actions de maintenance selon les procédures établies, respecter et faire respecter les consignes de sécurité, assurer le renseignement des indicateurs qui incombent à l’activité

Interface production et services demandeurs : Assurer un rôle d’interface entre les services production, l’équipe Services Généraux ainsi que les services périphériques et extérieurs, être en contact permanent avec les services des autres départements (Prod, Logistique, Maintenance,), être support technique pour les (re)validations effectuées sur le site, participer aux différents chantiers d’améliorations (5S, AMDEC, Kaizen…).

Remplacement responsable service nettoyage : Assurer le fonctionnement court terme du service nettoyage durant l’absence du Responsable (exemples : résolution des problèmes, modifications de planning, gestion des absences, gestion des appels reçus, gestion des entreprises extérieures, pointages) 

Déclarations DREAL & KPI énergies : Réaliser les déclarations mensuelles auprès de la DREAL, récupérer les factures énergies et compléter les fichiers de suivi, communiquer l’estimation mensuelle des consommations d’énergies

Sécurité, GMP, Qualité : Respecter les règles et procédures de sécurité et notamment le port des EPI et l’utilisation des dispositifs de protection des équipements ; respect des règles et à la bonne application des procédures notamment en ce qui concerne l’hygiène personnelle, la propreté, la manipulation des produits...


Profil recherché

Compétences obligatoires

Niveau de formation : Bac +2/+3 dans des domaines techniques du type maintenance, maîtrise des outils bureautiques office / SAP, Anglais (Utilisation technique)  

Niveau d’expérience : Profil technicien Maintenance/services généraux avec une expérience minimum de 5 ans  

Qualités requises : Efficace, Rigoureux, méthodique, structuré, empathique, diplomate, flexible, intransigeant avec la sécurité 

Poste en horaire de jour.


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Lieu : Le Nouvion-en-Thiérache
Contrat : CDI
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