UNIVERSITE COTE D AZUR
Postée il y a 23 heures
Nous recherchons notre futur/future gestionnaire des mobilités internationales ! Sous l'autorité du responsable du service de la scolarité, vous superviserez ce bureau stratégique et apporterez votre expertise, dans le respect des règles applicables.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous gérerez la campagne de sélection des mobilités annuelles entrantes : vous réceptionnerez les nominations des étudiants, rédigerez le livret d'accueil, organiserez les réunions d'information, ferez un suivi des étudiants en mobilité, procéderez à l'Inscription Administrative et Pédagogique (IA et IP) des étudiants, éditerez les relevés de notes, ferez un suivi du programme Erasmus Mundus.
Vous gérerez la campagne de sélection des mobilités annuelles sortantes : réceptionnerez et sélectionnerez les candidatures, informerez les étudiants, monterez les dossiers de bourse de mobilité, ferez un suivi des étudiants en mobilité, retranscrirez les notes obtenues.
Vous gérerez les candidatures Campus France et DAP.
Vous ferez le suivi des accords ERASMUS, des accords internationaux, et des doubles-diplômes.
Vous accueillerez et renseignerez les étudiants étrangers (en direct, email, téléphone).
Vous garderez contact avec les universités partenaires.
Vous gérerez les bourses de mobilité.
Vous organiserez et gérerez les jurys de délibération des candidats en mobilité sortante.
Vous participerez à des évènements ponctuels : séminaires, colloques, journée portes ouvertes.
Vous garderez une veille active de la règlementation et des procédures en vigueur.
Vous créerez et/ou mettrez à jour des tableaux de suivi.
Vous entretiendrez de bonnes relations avec les EUR, les enseignants et les étudiants.
En cas de surcharge d'activité, vous pourrez apporter votre aide aux autres bureaux du service.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
Des connaissances générales de l'environnement de travail : programmes et bourses de mobilité internationale.
Des connaissances générales de structure universitaire et des procédures spécifiques aux différents programmes d'échanges internationaux .
Une bonne expression orale et écrite, de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
De la rigueur, de la proactivité et du dynamisme.
La capacité de travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie.
Vous maîtrisez :
Les outils bureautiques courant (pack Office).
Les logiciels liés au poste (APOGEE, Etudes en France, eCandidat).
Au minimum une langue étrangère (anglais en priorité).
La hiérarchisation des priorités et l'anticipation des pics d'activité.
Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Experience: 2 An(s)
Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Socio-économie,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.