Postée il y a 4 jours
Notre agence recrute pour l'un de ses clients du secteur du Bâtiment une Secrétaire Comptable à temps partiel (20h par semaine)
Les missions seront :
1. La Gestion Administrative
Répondre aux appels téléphoniques des clients, fournisseurs, et sous-traitants.
Traiter la correspondance et les emails entrants et sortants.
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements des responsables ou de l'équipe.
Classer et archiver les documents administratifs, financiers et techniques liés aux projets du bâtiment.
2. Comptabilité et Gestion Financière
Enregistrer les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.
Assurer le suivi des paiements et effectuer les règlements nécessaires.
Préparer les éléments comptables pour la clôture des comptes (bilan, compte de résultat, etc.).
Suivre les encaissements et décaissements, gérer les paiements et relancer les clients en cas de retard de paiement.
Vérifier les extraits bancaires et effectuer les rapprochements bancaires.
3.Suivi des Chantiers et des Projets
Assurer le suivi administratif des chantiers, du démarrage à la clôture (contrats, factures, bons de commande).
Suivre les paiements et relancer les clients pour garantir le respect des délais de paiement.
Gérer les dossiers de sous-traitants et veiller à leur bonne gestion administrative.