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Votre mission sera de contribuer à la mise en œuvre administrative de l'ensemble des procédures de la commande publique jusqu'à la notification, en lien étroit avec les chargés d'affaires commande publique (en charge de la partie juridique), et des activités liées à l'achat avec le(s) acheteur(s).
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service commande publique et achat, vous serez amené(e) à
- Assurer le suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, AOT, avenants...) en lien étroit avec les chargés d'affaires de la publication des marchés à la transmission au contrôle de légalité
- Assurer le suivi administratif de toutes les activités liées à l'achat : organisation de rendez-vous, rédaction et transmission de courriers dans le cadre des études préalables, des négociations, bilans de marchés...
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord du service
- Participer aux projets sur les thèmes d'actualité et aux réunions de service
- Contribuer à la diffusion d'une culture « commande publique » par l'application des procédures internes et la contribution à la création (ou mise à jour) d'outils
Spécificités du poste :
Pics d’activité, travail en trinôme avec plusieurs chargés d’affaires et l’acheteur
Catégorie C - Filière Administrative
Cadre d’emplois : adjoint administratif
Poste permanent/temporaire - Temps complet/temps non complet
Vous aimez travailler en autonomie et réseau/équipe sur des activités variées
Vous maitrisez les techniques de gestion administrative avec une appétence pour la commande publique
Vous êtes à l’aise avec l’écrit et aimez le contact
Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode pour gérer des activités polyvalentes
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques M365
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
La direction des ressources juridiques et achat public assure une mission de conseil et d’expertise juridique et achat dans tous les domaines de compétences de la collectivité tout en répondant aux enjeux de sécurisation, de mise en oeuvre opérationnelle et de performance de Grand Paris Sud (GPS).