Postée il y a 4 heures
Présentation de l'entreprise
Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.
Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.
Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.
Description du poste
Notre client, un établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement :
Un(e) Assistant de direction H/F
Localisation : Paris 12ème
Durée : 1 mois
Rémunération : 35 000 à 45 000 € brut annuel selon profil
Missions :
- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques)
- Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités des responsables
- Rédiger des courriers/notes/CR
- Mettre en forme des supports de réunions, séminaires
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des divisions appuyées
- Tenir à jour une documentation, un classement
- Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.)
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires.
- Organiser les missions et déplacements des membres de l'équipe
- Elaborer les documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc.
- Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes
- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes
- Gestion des contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, interlocuteurs externes
- rédiger des comptes rendus de réunions
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3, avec une bonne maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous savez synthétiser des informations et disposez d’excellentes qualités d’expression orale et écrite. Proactif(ve) et autonome, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de dynamisme et d’initiative. Vous êtes méthodique, organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens aigu du contrôle.