Postée il y a 14 heures
Description de l'emploi
Contexte :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:
Assistant/Assistante concours et admissions F/H
(CDD à temps plein)
Ce que nous attendons de vous:
Aider et accompagner les chargés/chargées d'admission pour la coordination des concours et suivi des différentes missions
Participer/contribuer à l'organisation des journées d'entretiens de sélection, accueillir les jurés/jurées et préparer les jurys officiels formels d'admissibilité et d'admission et en faire les procès-verbaux
Participer à la préparation des entretiens de sélection et à la gestion des différents CRM du concours sur l'ensemble des processus sélection
Participer à la gestion des jurés/jurées : réservation hôtel, gestion des annulations, ajouts, modification dates, horaires, etc.
Etre en soutien de l'équipe lors des pics d'activités comme les publications de résultats (back office et front office)
Ce que nous recherchons:
Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire
Vous êtes un/une communicant/communicante et êtes à l'aise au téléphone pour faire face notamment aux impératifs administratifs
Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
Vous êtes organisé/organisée et rigoureux/rigoureuse
Vous êtes connu/connues pour votre autonomie, votre bon esprit d'équipe, votre sens des priorités et du respect des délais
Vous savez gérer les situations stressantes
Vous êtes flexible au niveau des horaires et pouvez travailler certains samedis en fonction de l'activité pendant les concours
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.