Chargé de Frais Généraux F/H

Les missions du poste

A propos de notre client

Notre client, basé à Vitrolles, recherche un Chargé des Services Généraux F/H pour un poste en CDD de 6 mois.

Missions

Achats et facturation

• Réception des factures (services supports et imputation)
• Commande, achat de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visite, fournitures entrepôts)
• Suivi des dépenses et des budgets
• Établissement des chèques, virements
• Validation et traitement des notes de frais
• Suivi des commandes
• Suivi du parc des appareils bureautiques (copieurs, téléphonie)

Voyages et déplacements

• Organisation des déplacements et voyages du personnel (Transports, hébergements, Visas)
• Suivi, contrôle et remboursement des frais et avances
• Organisation des séminaires et soirée annuelle

Gestion du parc automobile

• Gestion des commandes, suivi du parc et restitution
• Gestion administrative, suivi entretien, contrôle, assurance, cartes carburant, contravention

Gestion et suivi des contrats de prestation en Europe

• Gestion et négociation de l'ensemble des contrats annuels (entretien des locaux, entrepôts, assurance bâtiments, automobiles)
• Achats de bien et prestations (fournitures de bureaux, carte de visites, entretien des locaux, espaces verts…)
• Gestion et suivi assurance bâtiments, mobiliers

Profil du candidat

• BAC+2/3 souhaité, idéalement en commerce internationale ou gestion PME/PMI
• Expérience de 2 à 4 ans à un poste similaire, gestion administrative ou comptabilité
• Connaissances en comptabilité (imputation, devis, gestion des factures…)
• Maîtrise du pack office
• Être à l'aise sur Excel (automatisation, tableau croisé dynamique)
• Bon niveau d'anglais apprécié

Conditions et Avantages

Salaire : 29 900€ Annuel Brut sur 13 mois
Avantages : télétravail possible (1 jour par semaine)
Conditions : 35 heures hebdomadaire

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