Postée il y a 12 heures
Notre organisme ACOFORM est mandataire ou co-traitant de plusieurs dispositifs de formation (voir site www.acoform.eu) et dispose de plus de 24 sites de formation principalement en IDF mais également sur 8 autres Régions
Associé à la direction générale, Le/la coordinateur(ice) organise l'action de formation, il/elle en assure la bonne exécution, il/elle supervise les formateurs et coordonne le personnel administratif. Il/elle déploie le dispositif de formation conformément aux processus en étant l'interlocuteur(ice) privilégié.e des financeurs et autres partenaires.
Conception pédagogique :
- Élabore le programme dans le cadre défini par le/la concepteur.trice de la formation
- Définit les objectifs pédagogiques de la formation conformément au cahier des charges et de la réponse en collaboration avec le formateur
- Valide et supervise le contenu pédagogique de la formation, s'assure de la conformité de son contenu avec les exigences de certification et l'objectif attendu
- Organise et veille au bon déroulement des sessions de validation et de certification
- Effectue un bilan pédagogique des stagiaires
- Rédige les revues de fin de formation
- Mobilise les outils digitaux et numériques adaptés en faveur de l'action de formation.
Prestations de coordination :
- Définit les objectifs opérationnels de la prestation et s'assure de la mise à disposition des moyens accordés
- Communique et diffuse les dates d'ouverture des sessions de formation et les conditions de déroulement de celles-ci
- Planifie et organise les réunions d'information collectives à destination des futurs stagiaires
- Recrute les stagiaires éligibles
- Établit les modalités de mise en œuvre de l'action de formation, adaptées à l'objectif défini et au public visé
- Accompagne les stagiaires dans la réalisation de leur projet professionnel et effectue un suivi sur l'accomplissement de celui-ci
- Encadre et coordonne les responsables pédagogiques et les formateurs
- Anime les réunions de coordination
- Contrôle la conformité documentaire de gestion du marché
- Assure la facturation des prestations de formation au financeur conformément aux documents établis et des processus
- Participe au recrutement des formateurs en lien avec le service des ressources humaines
- Effectue le suivi des contrats de prestations des formateurs indépendants ainsi que la facturation des prestations
- Participe aux comités de suivi et de pilotage des financeurs de marchés publics à la demande de la Direction
- Reçoit les réclamations et les doléances des stagiaires
- Communique les éléments de suivi journalier à la direction
- Transmet à la direction les difficultés, problèmes rencontrés en vue d'obtenir une assistance.
Études et formation :
Master spécialisé dans les sciences de l'éducation et de la formation, l'administration économique et sociale ou expérience significative dans la gestion de dispositifs.
Les savoirs :
- Sait manager une équipe pédagogique et administrative
- A la capacité de gérer un dispositif, marché public
- Maîtrise les techniques pédagogiques
- Dispose d'un grand sens du contact et de l'écoute, et la capacité de communication face à un public varié
- Doté d'un bon relationnel, assure parfaitement la communication et l'échange entre les financeurs publics et la direction d'ACOFORM
- A la capacité de gérer des situations de crises ou d'urgence.
Qualités personnelles :
- Aime le travail d'équipe, sait encadrer et valoriser le travail de ses collaborateurs
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) est reconnu pour son adaptabilité et son investissement
- Se conforme aux engagements « qualité » de la structure
- A des aptitudes relationnelles et sociales, est à l'écoute et sait s'adapter à un public varié.
Experience: 24 Mois
Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Experience: 24 Mois
Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes