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Femme ou homme de terrain reconnu(e), vous pilotez de manière opérationnelle et administrative par délégation du Directeur divers projets internes et transverses en matière de construction d’événements. Vous assurez personnellement l’organisation de la fête foraine d’Epinal et des évènements pilotés par la Direction des Manifestations avec l’appui des directions associées.
Grâce à votre excellent relationnel, et votre capacité d’écoute, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des industriels forains et des associations présentes sur le territoire ; vous constituez les dossiers administratifs pour chaque demandeur.
Vous planifiez en amont de chaque évènement, avec les services internes de la Ville et les prestataires délégataires, les opérations de préparation des sites identifiés (eau, assainissement, électricité, éclairage public, ramassage des ordures, sécurité…).
Vous pilotez les réunions de préparation avec les organisateurs et tous les acteurs impliqués.
En lien avec les services de la collectivité, et pour chaque événement piloté, vous :
- préparez la visite de sécurité des installations ;
- veillez à faire appliquer la réglementation en matière de respect des horaires, de sécurité, de tranquillité publique et de police de l’environnement ;
- assurez le suivi de la facturation et du paiement des droits de place éventuels en lien avec l’agent placier.
Vous présentez un bilan de chaque évènement et vous proposez des axes d’amélioration en partageant et y en associant tous les acteurs impliqués.
Toujours volontaire et polyvalent, vous savez veillez à l’optimisation des moyens généraux de la collectivité et répondez aux demandes des différents services internes en ce sens.
Vous assurez également le relai administratif de la direction en cas de besoin.
De formation supérieure (minimum BAC +3), vous possédez idéalement une expérience significative sur un poste similaire ou des connaissances approfondies avec une expérience réussie dans le domaine de l’évènementiel ou du pilotage de projet.
Si vous disposez d’une capacité d’adaptation importante, d’un excellent relationnel, d’une rigueur, d’un sens de la discrétion et d’un sens de la communication reconnus, le tout assorti à de solides compétences administratives, vous saurez alors répondre aux exigences du poste proposé.
Rattaché(e) à la Direction des Manifestations, nous recherchons pour une direction dynamique et en pleine évolution, un agent doté d’une expérience significative en matière de pilotage et suivi de projet.