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*Gestion administrative des achats de prestation intellectuelle
Au sein du service Supply Chain, vous assistez sur la partie achat « prestation intellectuelle » et apportez votre support aux activités administratives générales :
Recueil et relance des besoins en faisant le lien avec les équipes internes,
Créer et gérer les commandes dans l’outil de gestion,
Traitement des factures : validation et suivi de la facturation.
Mise à jour du tableau de suivi de prestation intellectuelle,
Assurer le bon suivi du circuit signature (commande, factures) et relance,
Répondre aux différentes sollicitations des équipes internes et fournisseurs sur toutes questions relatives au périmètre traité.
*Création des fournisseurs :
Reprise des activités SIS-ID : Vérification des IBAN et suivi des modifications,
Mise à jour de la base fournisseur,
Suivi et mise à jour du statut de Qualification des fournisseurs (Power Clicking une fois par mois pour « non-qualifier » les fournisseurs dont la date est dépassée),
Rattacher les rapports d’Audit à la fiche fournisseur une fois signés par la direction Achat,
Nettoyage de la base de données régulières et adéquation avec le suivi financier (Infolégale)
Compétences et qualification requises :
Aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment), mais aussi de certains logiciels de gestion courants (SAP, autres),
Sens de la discrétion dans le traitement d’informations confidentielles,
Bonnes capacités de communication écrite et orale,
Capacité à suivre et relancer les différents interlocuteurs divers et variés,
Sens inné de l’organisation, réactivité et proactivité pour permettre de répondre aux différentes demandes tout en gérant des pics d'activité,
Autonomie, sens des priorités et respect des échéances.
De formation supérieure, BAC +2, orientée gestion/administratif ou équivalent, vous avez 5 ans d'expériences minimum au sein d'un service comptabilité ou administration des ventes
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Votre agence RAS Intérim LYON VAISE recherche un Gestionnaire Administratif des Achats de Prestations Intellectuelle H/F
Poste à pouvoir en intérim à partir du 03/03/25 pour une durée de 3 mois