Postée il y a 20 jours
Missions principales :
1) Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle : accueil de premier niveau
2) Assurer le volet administratif du Pôle :
- Préparation et le suivi des instances, gestion des agendas, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus …
- Volet gestion foncière : Rédaction de courriers, prise de rendez-vous de bornage, suivi des dossiers en cours
- Volet adressage : rédaction des arrêtés de numérotage et des certificats d’adressage
- Volet urbanisme : soutien et instruction des Cua et gestion des DIA, lien avec les offices notariales …
3) Assurer le suivi financier du Pôle : réalisation des engagements arbitrés, suivi du budget et de la facturation
4) Adressage :
- Finalisation de l’adressage
- Instruction des demandes et communication des changements restant aux services concernés (BDU, CDIF, élections, fiscalité locale) et aux partenaires extérieures (DDFP, ERDF, La Poste, France télécoms, INSEE, Service national de l’adresse, centre de secours…)
SAVOIR :
Maitriser l’outil informatique et de logiciels propres aux activités
Savoir utiliser le cadastre et des plans de ville
Compétences SIG (Système d’Information Géographiques)
SAVOIR FAIRE :
Mettre en place et suivre des tableaux de bord
Respecter les délais d’exécution et de transmission des documents
Avoir des compétences rédactionnelles
SAVOIR ETRE :
Rigoureux, organisé et méthodique
Autonome, Savoir travailler en équipe
Être force de proposition
Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie
Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Aménagement.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- CDD de 6 mois
- Poste à temps plein
- Bureau situé à Belligné, mais déplacement possible pour vérification sur le terrain
- Rémunération statutaire Catégorie B
- RIFSEEP / Avantages COS44