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Sous la supervision des référents, vous apportez un soutien administratif à l'équipe des gestionnaires en place :
* Saisir des éléments simples dans le logiciel de gestion ASTRE : frais domicile travail, arrêts maladie...
* Préparer et notifier des actes relatifs à la carrière (arrêtés, courriers, états de service)
* Compléter des tableaux de suivis d'activité et tableaux de bord (Word, Excel)
* Apporter une assistance administrative au service, notamment en pré-instruisant des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments.
* Classer et archiver les dossiers des agents
* Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers.
* Gérer la collecte et l'acheminement du courrier : numériser les courriers et assurer les publipostages...
Les missions sont susceptibles d'évoluer au sein de l'équipe, pour déboucher sur le calcul de la paie, le statut de la fonction publique, la gestion de la carrière et de la maladie des agents.
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre écoute vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.
* Équipe / Équilibre vie pro/vie perso / QVT / activités d'équipe / politique de mobilité interne
* Focus politique RH
* Type de contrat : contractuel / titulaire
* Poste à temps plein à pourvoir à partir du 01/05/2025
* Poste basé à Lyon 3ème
* Catégorie du poste : C
* Cadre d'emploi : adjoint territorial administratif
* Filière : administrative
* 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
* Prise en charge à 75% d'abonnement transport en commun
* Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en gestion de carrière et au sein d'une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l'offre d'emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'éducation, la culture, la mobilité et l'aménagement du territoire.
En rejoignant notre pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez une équipe de 15 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe carrière, maladie et paie, ainsi que le pôle. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel au sein du département.