Postée il y a 14 jours
Description de l'association Vénétis
Imaginez Un quotidien qui sort de l'ordinaire : des missions variées, des entreprises différentes à accompagner, des dizaines de collègues à rencontrerIci, nous transformons votre carrière en aventure. Vous devenez salarié.e en CDI chez Vénétis, votre unique employeur, et partagez vos talents entre 2 entreprises (ou plus !) tout en gardant votre équilibre de vie idéal à temps partiel ou complet !
Dans notre groupement d'employeurs, chaque journée est un cocktail d'opportunités pour démultiplier vos compétences et élargir vos horizons. Alors, prêt.e à sortir de la monotonie et à explorer tout ce que le travail en temps partagé peut offrir ? Embarquez avec nous !
Description des missions
Nous recrutons pour deux entreprises adhérentes, implantées à Vannes et Ploërmel, un profil Responsable RH en temps partagé, afin de remplacer temporairement l'une de nos salariées pendant son congé maternité.
Au sein d'un service RH pour l'une (domaine du médico-social et de la petite enfance), en solitaire d'en l'autre (société de transport routier), vos missions seront éclectiques.
Voici une liste des tâches RH à assurer :
Administration du personnel et paie
- Saisir les variables de paie (absences, augmentations, changements de coefficients, départs, etc.) et les transmettre au cabinet de paie
- Contrôler la paie pour garantir la conformité et la fiabilité des éléments
- Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, contrat, affiliation mutuelle, gestion dans l'outil RH, etc.)
- Gérer les formalités RH liées à la création d'une nouvelle entreprise et au transfert de salariés
Recrutement et intégration
- Publier les offres d'emploi en fonction des besoins
- Réaliser la pré-sélection des candidatures et conduire les entretiens
- Communiquer les informations nécessaires aux nouvelles recrues et assurer leur onboarding
Relations sociales et dialogue social
- Participer aux réunions du CSE
- Aider à la rédaction des réponses aux questions des membres du CSE
- Suivre les NAO sur des sujets comme la GPEC, la reprise d'ancienneté, etc.
- Organiser les élections CSE pour deux entreprises du groupe (besoin d'une des entreprises adhérentes)
Conseil, juridique et support RH
- Répondre aux questions et demandes des managers, de la Direction et des salariés
- Conseiller la Direction sur les approches disciplinaires et contentieux selon les situations
- Préparer la communication RH mensuelle (arrivées, départs, actualités internes)
Projets et animation RH
- Dans une des entreprises : animer l'équipe RH composée de 2 Assistantes pour favoriser l'engagement et la cohésion
- Travailler sur un accord sur le temps de travail, incluant la mise en place de l'annualisation du temps de travail
Contrat : CDD avec Vénétis uniquement !
Durée du contrat et temps de travail :
- Démarrage à 2 jours par semaine (dans une première entreprise) jusqu'à fin mars 2025
- Puis passage à 4,5 jours par semaine à compter de fin mars/début avril (avec la seconde entreprise)
- Fin de contrat prévue à fin aout 2025.
Rémunération : de 33K à 36K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.
Date de démarrage : début février 2025.
Le profil que nous recherchons
Pour répondre aux besoins RH de ces 2 entreprises, une première expérience réussie d'à minima 3 ans sur des fonctions similaires en tant que RRH avec une dimension juridique sera nécessaire ! Un diplôme dans ce domaine ? Pour asseoir ses compétences (grâce aux connaissances !), cela sera considéré comme un réel atout.
Quelles soft skills attendons-nous ?
Une communication efficace : se sentir à l'aise à l'oral qu'à l'écrit, pour échanger avec les salarié.es, la Direction, les IRP etc. & savoir adapter son discours en fonction de ses interlocuteurs (opérationnels, stratégiques, juridiques)
De l'adaptabilité et de la flexibilité : être capable de s'intégrer rapidement dans des environnements variés et de gérer plusieurs entreprises aux dynamiques différentes & gérer des priorités changeantes et des projets multiples
Un esprit d'analyse et une rigueur juridique : analyser les situations complexes, notamment dans les domaines du droit du travail, des contentieux et des relations sociales & proposer des solutions juridiques adaptées et conformes aux obligations légales
Une organisation optimale et le sens des priorités : faire preuve d'une organisation sans faille pour assurer le suivi administratif, les échéances de paie, les relations sociales et les projets RH & être à l'aise avec des outils numériques RH et des systèmes de gestion pour garantir la fiabilité des données transmises
Un sens du conseil et une orientation "solution" : être proactif.ve dans le conseil apporté à la Direction et aux managers sur des sujets variés (disciplinaire, recrutement, projets RH, etc.) & faire preuve d'un excellent sens du service et de réactivité pour répondre aux besoins des salariés tout en tenant compte des objectifs de l'entreprise.
Une vision stratégique et un pragmatisme opérationnel : être capable de contribuer à des projets stratégiques comme la mise en place d'accords sur le temps de travail ou l'organisation d'élections CSE, tout en assurant un suivi opérationnel efficace des activités RH quotidiennes.
Si vous vous reconnaissez, alors, on veut vous rencontrer hier ! N'attendez plus, postulez !
Et pour finir Notre processus de recrutement !
Un échange téléphonique
Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe
Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs)
Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé
Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises
Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !
Envie de découvrir la fonction RH en temps partagé ? Alors rendez-vous sur notre chaîne Youtube pour visualiser le témoignage d'une de nos salariées !
Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.
Le profil que nous recherchons
Pour répondre aux besoins RH de ces 2 entreprises, une première expérience réussie d'à minima 3 ans sur des fonctions similaires en tant que RRH avec une dimension juridique sera nécessaire ! Un diplôme dans ce domaine ? Pour asseoir ses compétences (grâce aux connaissances !), cela sera considéré comme un réel atout.
Quelles soft skills attendons-nous ?
Une communication efficace : se sentir à l'aise à l'oral qu'à l'écrit, pour échanger avec les salarié.es, la Direction, les IRP etc. & savoir adapter son discours en fonction de ses interlocuteurs (opérationnels, stratégiques, juridiques)
De l'adaptabilité et de la flexibilité : être capable de s'intégrer rapidement dans des environnements variés et de gérer plusieurs entreprises aux dynamiques différentes & gérer des priorités changeantes et des projets multiples
Un esprit d'analyse et une rigueur juridique : analyser les situations complexes, notamment dans les domaines du droit du travail, des contentieux et des relations sociales & proposer des solutions juridiques adaptées et conformes aux obligations légales
Une organisation optimale et le sens des priorités : faire preuve d'une organisation sans faille pour assurer le suivi administratif, les échéances de paie, les relations sociales et les projets RH & être à l'aise avec des outils numériques RH et des systèmes de gestion pour garantir la fiabilité des données transmises
Un sens du conseil et une orientation "solution" : être proactif.ve dans le conseil apporté à la Direction et aux managers sur des sujets variés (disciplinaire, recrutement, projets RH, etc.) & faire preuve d'un excellent sens du service et de réactivité pour répondre aux besoins des salariés tout en tenant compte des objectifs de l'entreprise.
Une vision stratégique et un pragmatisme opérationnel : être capable de contribuer à des projets stratégiques comme la mise en place d'accords sur le temps de travail ou l'organisation d'élections CSE, tout en assurant un suivi opérationnel efficace des activités RH quotidiennes.
Si vous vous reconnaissez, alors, on veut vous rencontrer hier ! N'attendez plus, postulez !
Et pour finir Notre processus de recrutement !
Un échange téléphonique
Deux rencontres avec deux personnes différentes de l'équipe
Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs)
Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé
Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises
Et c'est parti pour l'aventure du temps partagé !
Envie de découvrir la fonction RH en temps partagé ? Alors rendez-vous sur notre chaîne Youtube pour visualiser le témoignage d'une de nos salariées !
Vénétis est membre de l'association A Compétence Egale et s'engage en faveur de l'égalité des chances et contre la discrimination à l'embauche.