CCAS DE MARSEILLE
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1. MANAGER LE SERVICE
- Définir un projet de service (organisation, missions, ressources)
- Définir et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus
- Répartir, planifier et prioriser les activités du service
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Gérer et suivre les dossiers de Direction Générale
- Gérer les évaluations, formations, absences et fiches professionnelles, des agents du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités
- Animer des réunions intra service
- Repérer et réguler les conflits
- Adapter le management aux situations et aux agents
- Veiller à l’application de la polyvalence des agents sur les missions
2. GERER LES DISPOSITIFS ET LES PROCEDURES
- Organiser les différentes réunions et comités
- Organiser, gérer et réaliser les tâches administratives des réunions de l’Assemblée Délibérante
3. COORDONNER LES RELATIONS INTERNES ET EXTERNES AVEC LA DIRECTION GENERALE
- Assurer l’interface entre la DG, les Directions, les Services, les Partenaires, la Vice- Présidence et les membres du Conseil d’Administration
- Anticiper et coordonner le calendrier des réunions et rendez-vous
- Gérer les déplacements de la Direction Générale
- Veiller au respect de la réglementation
4. ÉVALUER LA QUALITE DU SERVICE
- Établir des rapports et bilans d’activités
- Développer des outils d’aide à la décision
- Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans
5. REALISER TOUTES TACHES ADMINISTRATIVES LIEES AU SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE
Profil:
- Niveau Baccalauréat – Bac +2 ou 3,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Connaissance de l’environnement institutionnel,
- Qualités relationnelles (esprit d’équipe, discrétion),
- Aisance rédactionnelle, aptitude à l’analyse et la synthèse,
- Méthode et organisation, gestion des priorités,
- Capacité d’adaptation et de travail en transversalité,
- Autonomie,
- Management
Manager le service Assemblées, Accueil, Logistique; gérer les dispositifs et les procédures; coordonner les relations internes et externes avec la Direction Générale; évaluer la qualité de service; réaliser toutes tâches administratives liées au secrétariat de la Direction Générale.