Postée il y a 1 jour
Au sein du Service Finances, Achats & Comptabilité de la Délégation Régionale Occitanie-Ouest, sous la responsabilité directe de la responsable du pôle comptabilité/recettes, les missions du/de la gestionnaire financier/ère concourent à la fiabilité des données comptables de l’établissement.
Le/la gestionnaire assure la gestion financière des colloques organisés par les laboratoires de recherche et prend en charge la gestion de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.
Activités
1/ Gestion financière des colloques
- Accompagner les laboratoires de recherche dans la gestion financière des colloques
- Etudier et valider le projet avec le laboratoire
- Tenir les tableaux de bord de suivi des projets et produire les bilans budgétaires
- Saisir les titres de recettes pour les inscriptions & les sponsors
- Suivre les encaissements
- Recouvrer les factures
2/ Gestion des immobilisations
- Contrôler l’état quotidien des équipements à enregistrer dans l’inventaire
- Assurer un suivi spécifique pour les acquisitions complexes : travaux immobiliers & logiciels
- Saisir et vérifier les mises en service
- Intervenir, sur demande de la responsable, dans le processus de contrôle interne a posteriori
- Réaliser les écritures comptables de correction
- Répondre aux sollicitations des laboratoires et aux demandes de la Direction des Comptes et de l’Information Financière (DCIF)
Les missions pourront être enrichies et diversifiées en fonction des besoins du service et des compétences du candidat.
Compétences
Savoir-faire :
- Savoir appliquer des règles financières et comptables
- Savoir organiser sa journée de travail en fonction des priorités
- Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral
Savoir-être :
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Participer à la dynamique du pôle
Contexte de travail
Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest offre un environnement professionnel dynamique et stimulant qui joue un rôle crucial dans le soutien et le développement de la recherche scientifique. La Délégation assure la gestion des laboratoires de recherche et entretient des liens avec les partenaires locaux. En liaison avec la direction générale et les instituts scientifiques, la délégation assure la représentation du CNRS et coordonne les activités de soutien administratif et financier auprès des Unités de recherche et/ou de service de la circonscription.
Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest couvre 8 départements : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne.
L'assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Comptabilité / Recettes » composé de 4 personnes. Ses missions sont coordonnées avec l’ensemble de l’équipe et en lien avec les laboratoires de recherche, les autres pôles du SFAC, et les autres services de la Délégation régionale.
Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est placé sous la responsabilité de l’Agent Comptable Secondaire, chef des services financiers.
Il est composé de 50 agents répartis dans 8 pôles (budget, dépenses, achats, comptabilité, recouvrement/colloques, contrats de recherche, assistance formation financière, audit), animés chacun par un responsable.
La Délégation Régionale est située dans un cadre agréable (espaces vert) et facile d'accès (transports en commun, vélo, autoroute). Le site dispose d'un restaurant administratif (prise en charge partielle des frais). La prise de fonction est accompagnée des formations adéquates et d’un module e-learning.
[Nos petits +]
- Pratique du télétravail possible
- Le site de la délégation est facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.
- Un restaurant d'entreprise permet de déjeuner à un prix intéressant et subventionné.
- Participation financière au frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable
- 44 jours de congés + RTT par an
- Politique parents friendly
Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest offre un environnement professionnel dynamique et stimulant qui joue un rôle crucial dans le soutien et le développement de la recherche scientifique. La Délégation assure la gestion des laboratoires de recherche et entretient des liens avec les partenaires locaux. En liaison avec la direction générale et les instituts scientifiques, la délégation assure la représentation du CNRS et coordonne les activités de soutien administratif et financier auprès des Unités de recherche et/ou de service de la circonscription.
Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest couvre 8 départements : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne.
L'assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Comptabilité / Recettes » composé de 4 personnes. Ses missions sont coordonnées avec l’ensemble de l’équipe et en lien avec les laboratoires de recherche, les autres pôles du SFAC, et les autres services de la Délégation régionale.
Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est placé sous la responsabilité de l’Agent Comptable Secondaire, chef des services financiers.
Il est composé de 50 agents répartis dans 8 pôles (budget, dépenses, achats, comptabilité, recouvrement/colloques, contrats de recherche, assistance formation financière, audit), animés chacun par un responsable.
La Délégation Régionale est située dans un cadre agréable (espaces vert) et facile d'accès (transports en commun, vélo, autoroute). Le site dispose d'un restaurant administratif (prise en charge partielle des frais). La prise de fonction est accompagnée des formations adéquates et d’un module e-learning.
[Nos petits +]
- Pratique du télétravail possible
- Le site de la délégation est facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.
- Un restaurant d'entreprise permet de déjeuner à un prix intéressant et subventionné.
- Participation financière au frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable
- 44 jours de congés + RTT par an
- Politique parents friendly