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Missions :
Au sein de la MECS St Jean Eudes, vous travaillez sous la responsabilité de la Directrice d’établissement. Vous travaillez en lien avec la Directrice d’établissement et les chefs de service, et vous êtes la personne relais auprès des différents services. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Assistance générale à la gestion de l’établissement :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique
- Vous traitez du courrier
- Vous assurez le secrétariat de la directrice et des services de la MECS : rédaction et mises en forme de documents, suivi des stocks et gestion des commandes de fourniture de bureau, réservations SNCF, …
Comptabilité de proximité :
- vous transmettez l’ensemble des documents et éléments nécessaires à la saisie comptable et au suivi budgétaire
- vous effectuez un suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire de proximité)
- vous établissez des notes de débits diverses, des factures
- vous suivez les règlements fournisseurs.