Secrétaire comptable (H/F)

ELECTRICITE INDUSTRIELLE VAUCLUSIENNE

Les missions du poste

Saisie comptable
Facturation client / fournisseurs, relances paiement clients, gestion des délais de paiement, ouverture de compte client
Réalisation TVA mensuelle
3 situation comptable par an avec l'expert
Gestion des télépaiement avec l'administration fiscale
Connaissance de la convention collective bâtiment
Gestion des assurances bâtiment et véhicules
Archivages des dossiers sur le serveur (scan et renommage)
enregistrement des commandes client
gestion des pointages , récap des éléments de paye a envoyer à l'expert (fiche de paye faite par l'expert)
Gestion du Plan épargne entreprise et plan épargne retraite.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Assurer la liaison entre les départements,Classer des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements,Travail en équipe ,bon relationnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Assurer la liaison entre les départements,Classer des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements,Travail en équipe ,bon relationnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Avignon
Contrat : CDI
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