GROUPEMENT EMPLOYEURS SANTE SERVICES
Postée il y a 9 heures
La CPTS du Marsan (Communauté Professionnelle Territoriale Santé - association loi 1901), basée sur le secteur de Mont-de-Marsan, recherche son directeur en coordination H/F en santé publique afin de mettre en œuvre ses projets.
Les CPTS regroupent les professionnels de santé d'un même territoire qui souhaitent s'organiser - à leur initiative - autour d'un projet de santé pour répondre à des problématiques communes dans un exercice coordonné.
Elles doivent remplir 4 missions socles : l'accès aux soins, le parcours patient, la prévention de la santé et la réponse aux crises sanitaires.
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et l'appui à la gouvernance, tout en contribuant à l'animation de la vie associative et à la mise en oeuvre du projet de santé de la CPTS.
Vos missions principales :
1. Appui à la gouvernance de la CPTS :
- Gestion des mails, courriers, convocations et documents de réunion.
- Réservation de salles, gestion des adhésions et annuaire.
- Suivi comptable en collaboration avec le trésorier.
- Veille réglementaire et gestion des commandes.
2. Animation de la vie associative :
- Participation à la communication et aux événements de la CPTS.
- Rédaction de comptes rendus, appels d'offre, et rapports d'activité.
- Appui à la gestion administrative du personnel.
3. Mise en oeuvre du projet de santé :
- Suivi des projets pour répondre aux demandes simples.
- Appui administratif selon les besoins.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 ou équivalent en gestion administrative et justifiez d'une expérience significative dans des missions similaires dans le secteur de la santé.
Mais au-delà de vos compétences techniques, votre savoir être retiendra toute notre attention, dans un dynamisme positif avec un enthousiaste fédérateur.
- Connaissance en gestion administrative, comptabilité, et réglementation associative.
- Maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
- Capacité relationnelle, d'écoute et d'adaptation.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion budgétaire,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des déplacements professionnels,Relayer de l'information,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion budgétaire,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des déplacements professionnels,Relayer de l'information,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.