Postée il y a 24 heures
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.ve pour renforcer notre Département Administratif et Financier (DAF) ainsi que notre Direction des Ressources Humaines (DRH). Ce poste polyvalent vous amènera à participer activement à la gestion administrative RH et comptable, tout en apportant un support dans les projets RH et la gestion des talents. Si vous êtes organisé(e), aimez la polyvalence, et avez un bon niveau d'anglais, ce poste est fait pour vous !
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque mission compte. Nous offrons un environnement de travail enrichissant et l'opportunité de développer vos compétences dans une ambiance collaborative.
Gestion Administrative RH
- Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, visite médicale, etc.).
- Assurer le suivi des absences et des soldes de congés.
- Préparer les éléments variables de paie mensuels pour transmission au prestataire de paie.
- Tenir à jour les dossiers salariés et archiver les documents.
- Assister la DRH dans la gestion des contrats de travail (embauche, avenants, ruptures conventionnelles).
- Aider la DRH dans le suivi des dossiers de carrière individuels des consultants.
Gestion Administrative Comptable
- Gérer les fournisseurs et suivre les dépenses de l'entreprise.
- Assurer le suivi des encaissements clients et relancer si nécessaire.
- Suivre les factures à payer et préparer les paiements.
- Établir les factures clients et assurer la traçabilité.
- Gérer les notes de frais et veiller à leur refacturation aux clients.
- Transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
Support à la Gestion des Talents
- Participer à la gestion de carrière en préparant et suivant les comités RH semestriels.
- Suivre le staffing et la Capacity Balance des équipes.
- Apporter un soutien aux projets RH : onboarding, formation, communication interne, etc.
- Assurer un accueil et un onboarding de qualité pour les nouveaux entrants.
- Expérience : Une première expérience en assistanat administratif est souhaitée.
- Formation : BTS Assistanat ou diplôme équivalent requis.
- Compétences :
- Bon niveau d'anglais requis.
- Aimer la polyvalence et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité d'organisation, sens des priorités et esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Qualités : Rigueur, discrétion, et bonnes capacités relationnelles.
- Expérience : Une première expérience en assistanat administratif est souhaitée.
- Formation : BTS Assistanat ou diplôme équivalent requis.
- Compétences :
- Bon niveau d'anglais requis.
- Aimer la polyvalence et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité d'organisation, sens des priorités et esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Qualités : Rigueur, discrétion, et bonnes capacités relationnelles.