Contrôleur/contrôleuse de gestion secteur Recherche / GHU APHP.Nord F/H

Les missions du poste

Métier
Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste
Contrôleur/contrôleuse de gestion secteur Recherche / GHU APHP.Nord F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
.

Télétravail
Oui

Présentation du service

La direction de la Recherche & de l’Innovation, placée sous la responsabilité du Directeur de la Recherche et de l’Innovation assure des missions d’aide au montage des conventions, partenariats, d’évaluation des surcoûts des protocoles à promotion externe et interne en lien avec le Département Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) de l’AP-HP, de suivi des indicateurs de recherche, de suivi des enveloppes d’intéressement liées à la recherche, de guichet unique pour les dossiers de recrutements en liaison avec les RH, le DRCI et l’URC, de relais local de la DRCI pour l’innovation, la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l’industrie.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Direction en charge des projets de recherche et de l’innovation
- 1 Directeur
- 1 Directeur adjoint
- 2 responsables
- 2 chargées des partenariats
- 1 contrôleur de gestion
- 1 chef de projet informatique
- 6 correspondants de recherche clinique (responsables suivi des budgets)
- 5 gestionnaires facturation
- 2 gestionnaires en charge des RH
- 1 assistante de direction

Vos missions

Le ou la contrôleur/contrôleuse de gestion a pour mission principal de construire et suivre des outils de pilotage à destination de la direction de la recherche et de l’innovation afin de s’assurer de la bonne consommation des crédits, de la bonne affectation des professionnels et de la conformité des comptes, notamment dans le cadre des contrôles CAC. Il ou elle est force de proposition pour construire des tableaux de bord et accompagner les équipes (facturation, économat) dans le suivi de leur activité.

Le ou la contrôleur /contrôleuse de gestion a une solide expérience Excel, et une appétence pour prendre en main divers logiciel métier afin notamment de réaliser des extractions (SAP, BI, Easydore). Il ou elle fait preuve de curiosité pour comprendre les besoins métiers et proposer les indicateurs les plus pertinents au suivi de l’activité.

Par ailleurs, ce poste recouvre le pilotage budgétaire des subventions attribuées aux équipes IHU du GHU APHP.Nord qui sont au nombre de trois (Institut du cerveau de l’enfant, l’institut de la Leucémie Saint Louis et l’IHU Re-connect), en lien étroit avec le secteur IHU de la DRCI.

TACHES PRINCIPALES

Contrôle de gestion recherche :
- Assurer le suivi des enveloppes du budget intéressement recherche des 5 commissions recherche du GHU et accompagner les DMU dans le suivi des dépenses de leur enveloppe délégué

* Suivi de la consommation des enveloppes, contrôle de cohérence entre les arbitrages rendus et les dépenses effectives dans SAP

* Accompagnement des cadres administratifs de DMU dans le suivi des enveloppes intéressement recherche DMU

* Produire et s’assurer de l’exhaustivité des reporting DRCI (avril, juillet, octobre, décembre)
- Construire des outils de suivi et des tableaux de pilotages dans le périmètre recherche
- Piloter les campagnes de contrôle interne CAC :

* Référent certification des comptes volet recherche

* Participation au groupe de travail « certification des comptes » piloté par la DRCI et rassemblant tous les GHU

* Pilotage des campagnes de contrôle régulières : réalisation des extractions dans SAP et formalisation des tableaux de contrôle

* Rédaction de procédure et de mode opératoire concernant les contrôles mis en place

Pilotage budgétaire et gestion de projet :

Suivi des subventions mises à disposition des équipes des IHU
- Suivi des instances :

* Préparation des commissions recherche dédiée à l’intéressement recherche

* Rédaction du relevé de décision

* Suivi du tableau de suivi des arbitrages et traduction dans les outils de pilotages de l’intéressement recherche

Missions ponctuelles :
- Suivi de la validation des SIGAPS par DMU en juin et en octobre tous les ans
- Enquête MESR (ministère de la recherche)
- Production des « chiffres clefs » annuel de la recherche à APHP.Nord (nombres d’études, publications etc.)
- Institut du cancer et OECI

Profil recherché

Savoir-faire technique:

• Excellente maîtrise d’Excel (la capacité à produire des macros en VBA est un plus)
• Capacité à prendre en main des outils des métiers divers et à se former sur la réalisation d’extraction (SAP, HrAccess, Pilote, BI)
• Analyser des données, contrôler leur cohérence, choisir des indicateurs pertinents par rapport à un besoin, un projet
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à produire une présentation pédagogique pour expliquer des résultats, des données
• Pilotage budgétaire, reporting

Compétences:

• Capacité de compréhension des environnements complexe
• Capacité d’adaptation
• Autonomie, facilitateur et travail en équipe
• Force de proposition et curiosité intellectuelle, notamment quand il s’agit de créer de nouveaux outils
• Diplomatie

Formation et expérience:

• Solide formation en contrôle de gestion, comptabilité ou autre domaine afférent (BAC+5)
• Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins
• Connaissance du domaine de la recherche clinique

Horaires de travail
100% forfait cadre - Horaires 9h-18h

Vos avantages à l'AP-HP
1 à 2 jours de TL possible après période d’intégration
Supplément Familial de Traitement (enfants).
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), un parking, un service social dédié au personnel.
Remboursement 75% du Pass Navigo
Forfait mobilité durable 200 € par an sous réserve de répondre aux conditions
d’éligibilité
Parkings à vélos
Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et de loisirs

Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.

Service d'affectation
Direction de la recherche et de l’innovation du GHU AP-HP. Nord

Référence de l'offre
2025-15182