GROUPEMENT EUROPEEN DE COOPERATION TERRITORIALE "EURODISTRICT SAAR-MOSELLE
Postée il y a 14 heures
- Rédiger des courriers, mails, comptes rendus de réunions ou synthèses de documents
- Coordonner les réunions et événements
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (gestion de tableaux de suivi, saisie de données…)
- Mettre en place de l'archivage et de la modification de l’arborescence informatique
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service
A titre exceptionnel, possibilité de travail en soirée et/ou le week-end selon la nécessité de service.
- Maîtrise rédactionnelle
- Recherche d’informations auprès des bons interlocuteurs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Goût pour la polyvalence des tâches
- Sens de l’organisation, respect des délais et échéances
- Maitrise de l’outil informatique
- Préparation de réunions (invitation, réservation de salle et de matériel …)
- Idéalement : connaissances en langue allemande
- Autonomie et rigueur
- Esprit constructif et capacité d’adaptation
- Discrétion professionnelle, réserve et neutralité
Dans le cadre d'un groupement européen de coopération territoriale chargé de multiples projets transfrontaliers, l'assistant(e) administratif exécute divers travaux bureautiques et tâches administratives afin de contribuer à la bonne mise en oeuvre des activités de l'établissement.