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Postée il y a 8 jours
Rattaché(e) à un collaborateur, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de son organisation et dans la gestion complète des dossiers. Vos missions:
- Prendre connaissance des dossiers et contacter les tiers pour organiser les rendez-vous.
- Optimiser les déplacements et les plannings des collaborateurs.
- Gérer la répartition géographique des rendez-vous.
- Suivre les demandes de pièces nécessaires.
- Assurer la facturation et gérer les rapports (saisie complète, mise en page ou simple relecture).
- Suivre les dossiers de bout en bout jusqu'à leur clôture.
Votre profil :
- Une expérience en administration, idéalement en gestion de dossiers complexes.
- Une aisance au téléphone et dans la gestion de plannings.
- Une capacité à passer rapidement d'une tâche à une autre tout en maintenant un haut niveau de rigueur.
- Diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME/PMI (alternance bienvenue) ou expérience significative dans un poste similaire.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.