Postée il y a 24 heures
Missions principales :
- Organiser l’agenda et la communication du Directeur Général Adjoint
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les différents acteurs/partenaires : associations, prestataires, services de l’état et de la Ville
- Préparer les dossiers d’appels à projets et financiers
- Assurer la gestion budgétaire et la saisie des bons de commandes
- Rédiger les comptes-rendus, les courriers, les courriels
- Préparer, en lien avec les services, les retours quantitatifs des dispositifs liés au pôle (EN, SDJES, CAF, MSA, Forfait Autonomie ...)
- Planifier, organiser et participer au conseil d’administration du CCAS
- Assurer le suivi administratif et organisationnel de la résidence autonomie (contrat de séjours, entrées, sorties, attestations, planning des agents ...) en lien avec les services supports
- Rédiger les délibérations et arrêtés et en assurer le suivi pour le contrôle de légalité
- Participer aux réunions de services et partenariales
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Baccalauréat Série Economique et Sociale
- DUT Carrières Sociales
- DUT Gestion des entreprises et administration
Bonne connaissance de l’outil informatique Pack Office (Outlook, Word, Excel),
ainsi que des collectivités territoriales et notamment des environnements scolaire, jeunesse, sport, social et associatif.
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles, méthode, aisance à l’oral.
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Savoir être :
Aimer travailler de façon transversale et en équipe,
Sens du service public,
Rigueur, autonomie, disponibilité
Discrétion, adaptabilité et force de proposition.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, vous assurez au sein du Pôle Action Educative, Associative et Sociale, la gestion administrative et plus particulièrement auprès de la résidence autonomie.