MAIRIE DE PLAISANCE DU TOUCH
Postée il y a 2 jours
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :
Mission 1 : Participer à l’encadrement et la coordination du secteur Evènement et vie associative
A ce titre il doit :
- Encadrer et animer le service
- Organiser et assurer le suivi de l’activité du secteur.
- Assurer la circulation et le partage des informations et favoriser la participation de l’ensemble des agents.
- Consolider et développer la transversalité avec les autres services ou direction
- Participer à la mise en œuvre du projet de service
- Animer le collectif de travail
- Se rendre disponible si nécessaire sur les différents évènements portés par le secteur
- Se rendre si possible aux évènements vitrines des différents secteurs
Mission 2 : Organiser et coordonner le travail administratif et financier
A ce titre il doit :
- Participer à l’élaboration du budget avec la direction de la vie communale, suivre son exécution à l’échelle du secteur (élaboration et suivi des bons de commande, validation des factures)
Mettre en œuvre les recommandations dans le cadre du rapport d’orientation budgétaire.
- Instruire et préparer les commissions liées aux subventions annuelles et exceptionnelles en lien avec le chef de service - veiller aux délais
- Transmettre les rapports et les projets de délibérations inhérents au secteur. Veiller aux délais
- Animer le travail du secteur sur les questions transversales
- Veiller à l’harmonisation et l’optimisation des outils de travail à l’échelle du service en vue d’améliorer le fonctionnement administratif du service (élaboration de procédures et règlements pour chaque secteur)
- Mettre en œuvre les cahiers des charges d’actions nécessitant la mise en concurrence dans le cadre des marchés publics en lien avec le chef de service
- Assurer les entretiens annuels professionnels des agents du secteur.
- Représenter le secteur dans les réunions touchants aux problématiques administratives dans le cadre des marchés publics en lien avec le chef de service
- Assurer les entretiens annuels professionnels des agents du secteur.
- Représenter le secteur dans les réunions touchants aux problématiques administratives et financières
- Accompagner les agents du secteur sur les questions des ressources humaines, gestions des remplacements, suivi des congés et récupérations.
- Se rendre disponible pour les réunions de calage liées à l’organisation des évènements du secteur
Mission 3 : Communication
- Transmettre les informations pour l’élaboration de la plaquette culturelle annuelle
- Favoriser la communication et la transversalité avec les partenaires institutionnels ou privés.
- Contrôler la mise à jour des documents de communication de la ville liés au secteur.
- Vérifier les outils de communication (com programmation culturelle) avant leur diffusion
Mission 4 : Prise de relais en l’absence de chef de service Animation de la Vie Culturelle et Associative
- Assurer la continuité du service Animation de la Vie Culturelle et associative
Les "savoirs" :
- Connaissance de l'environnement d'une collectivité locale et de ses processus de décisions
- Maîtrise de la langue orale et écrite
- Capacité de discussion et d’adaptation avec un porteur de projet.
- Savoir travailler sous pression et dans l’urgence.
- Capacité d’organisation, savoir gérer les priorités.
- Sens de l’organisation de la rigueur de l’anticipation et de l’initiative.
Les "savoir-faire" :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur,
- Maîtrise de la méthodologie et des outils de management par projets
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Filtrer et orienter les informations
- Appréhender les caractères d'urgence des informations à transmettre
- Management d’équipe.
Les "savoir-être" :
- Qualité relationnelle indispensable
- Capacité d’écoute et d’empathie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Organisation, méthode, rigueur,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d'équipe,
- Sens du service public
- Initiative, autonomie
- Curiosité
- Avoir une appétence pour l’action culturelle
- Faire preuve de dynamisme, de créativité, d’ouverture d’esprit, d’initiative, de réactivité, d’innovation et être capable d’adaptation
- Faire preuve de pédagogie et de diplomatie
- Savoir rendre compte aux élus, à la hiérarchie
- Avoir le goût pour le travail en équipe et pour le travail de terrain. Être force de proposition.
Sous l’autorité de la direction de la vie communale, le service animation de la vie culturelle et associative met en œuvre la politique locale dans le domaine de la culture et de l’animation de la ville. Il est composé des secteurs suivants employant 40 agents répartis en 9 secteurs :
- secteur évènements et vie associative
- secteur réservation de salles et d'évènements
- secteur reprographie
- Ecole des arts (danse, musique, arts plastiques
- Médiathèque
- Secteur Jeunesse
- secteur adulte
- multimédia
- ludothèque
Les missions du service animation de la vie culturelle et associative sont de concevoir et mettre en œuvre la politique culturelle de la ville, l’animation du territoire et accueillir dans le cadre d’un guichet unique le tissu associatif local.
Placé sous la responsabilité du chef du service animation de la vie culturelle et associative, le chef d’équipe évènement et vie associative participe à l’encadrement et la coordination du secteur et assure plus particulièrement la coordination des secteurs situé dans les locaux de la MDA (Vie associative, programmation culturelle, animation de la ville).
Il le remplace par délégation pour assurer la continuité du lien hiérarchique et assurera l’intérim en son absence sur l’ensemble des secteurs du service Animation de la Vie Culturelle et Associative.
Il contribue à la réflexion stratégique et opérationnelle dans l’ensemble des domaines d’action du secteur et à l’amélioration de l’efficacité des activités conduites en analysant et en proposant des évolutions.
Il participe aux réunions et reste la courroie de transmission aux côtés du chef de service dans la circulation de l’information
Il assure l’encadrement de l’ensemble du secteur et contribue à l’animation du collectif.
Il rend compte de son action au chef du service animation de la vie culturelle et associative.