Postée il y a 22 heures
Remplacement pour congé maternité. CDD UNIQUEMENT.
Le groupement finances et commande publique est composé de deux services : le service finances et le
service commande publique. Il a en charge la politique budgétaire (préparation et exécution), l'analyse et
la prospective financière et la commande publique comprenant la mise en œuvre de la politique d'achat et
la programmation. Il assure également la gestion administrative des contrats d'assurance et des sinistres.
Le service finances compte 11 agents administratifs. Il est scindé en 3 bureaux (recettes, dépenses, budget
et immobilisations). Il liquide et mandate les dépenses et les recettes, contrôle la conformité des opérations
et instruit les dossiers de subventions.
VOS MISSIONS:
Assurer la gestion comptable de la dépense (investissement et fonctionnement) :
- Saisir, suivre et contrôler les factures ;
- Mandater les dépenses ;
- Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés ;
- Assurer la relation avec les fournisseurs (répondre aux réclamations, questionnements...).
Assurer la gestion des biens :
- Saisir et mettre à jour les immobilisations dans le logiciel de gestion financière.
Assurer les travaux de contrôle et de suivi :
- Assurer le contrôle des engagements émis par les gestionnaires des autres groupements à réception
des factures ;
- Faire procéder aux rectifications des engagements le cas échéant ;
- Assurer le suivi des factures non encore réglées ;
- Traiter les relances des fournisseurs.
Localisation
Service d'incendie et de secours
du Bas-Rhin
2 route de Paris
67202 WOLFISHEIM
CDD de 5 mois - Temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Poste à pourvoir le 01/06/2025
Date limite de candidature le 06/04/2025
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maîtrise des outils bureautique,Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion,Maîtrise gestion financière collectivités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services du feu et de secours
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Maîtrise des outils bureautique,Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion,Maîtrise gestion financière collectivités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services du feu et de secours
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.