Postée il y a 13 heures
Vos missions principales seront :
- Vous élaborerez les recensements annuels des besoins ;
- Vous planifierez et coordonnerez les dossiers avec les chargés d'affaires ;
- Vous accompagnerez les opérationnels dans l'élaboration et le montage des marchés publics, et adapterez le processus administratif aux besoins techniques ;
- Vous rédigerez et contrôlerez les documents liés aux marchés : rédaction des documents préparatoires au lancement des consultations (cadre de notation, courriers de réponse, rapport d'analyse transmission au contrôle de légalité) ;
- Vous mettrez à jour les tableaux de suivi des procédures ;
- Vous participerez à l'ouverture des offres en commission d'ouverture des plis (COP) avec la direction de la commande publique, accompagné du chargé d'affaires et/ou de la cheffe de service.
Vos missions ponctuelles seront :
- Vous rédigerez des notes ;
- Vous rédigerez des courriers en lien avec la commande publique ;
- Vous rechercherez des documentaires thématiques ;
- Vous transmettrez des décisions administratives au contrôle de légalité ;
- Vous agrémenterez des sous-traitants : Elaboration des DC4, contrôle des demandes de sous-traitance, sous-traitance modificative ;
- Vous aurez le suivi des documents administratifs ;
- Vous assurerez le suivi des reconductions de marché ;
- Vous procéderez à l'archivage.
Ce poste s'adresse à un agent titulaire de catégorie A de la filière administrative.
Diplômes :
- BAC+3.minimum dans le domaine du droit ou de l'administration et justifier d'une expertise avérée en gestion des marchés publics au sein d'une collectivité territoriale, d'un établissement public ou d'une structure privée.
Compétences :
- Connaissance du code des marchés publics et des règles de la commande publique ;
- Connaissance en droit public (droit des contrats/règles budgétaires) LES BASES ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ;
- Maitrise des outils spécifiques (AMELIO / OXYAD).
Qualités recherchées :
- Organisation, méthode et rigueur ;
- Capacité d'analyse et rédactionnelle ;
- Respect de la confidentialité, discrétion ;
- Capacité au travail en équipe ;
- Sens relationnel et diplomatie.
La Direction administrative et financière est une direction support au sein de la Direction Générale Adjointe Grands Projets et Transports rassemblant les expertises administrative, juridique et financière dans le but d'assister les directions de la DGA et d'être un relai auprès de la DGA Ressources Humaines et Modernisation.
Cette direction s'assure du respect des procédures et assure le pilotage des fonctions relatives à la préparation et à l'exécution budgétaire, à la masse salariale, aux instances, à l'achat, à la transformation numérique et à la transition écologique.
En qualité de coordinateur/trice marchés publics vous assurez le suivi et la planification des procédures de commande publique ainsi que de l'accompagnement opérationnel de la direction dans ses démarches.