MONTAGNAT
Postée il y a 19 heures
-Accueillir, renseigner le public
-Assurer les tâches diverses de secrétariat (rédiger la correspondance courante, les arrêtés, enregistrement du courrier arrivé et départ…)
-Assister aux réunions mensuelles du Conseil Municipal et rédiger les comptes-rendus
-Gérer les formalités administratives courantes (légalisation de signature, recensement militaire, attestations d’accueil…)
-Gestion de l’état civil (mariage, PACS, reconnaissance…)
-Gestion des élections
-Enregistrement des dossiers d’urbanisme
-Maîtriser Word, Excel, Internet
Activités secondaires :
-Assurer le remplacement du collègue du secrétariat durant son absence
-Niveau BAC
-Permis de conduire
-Respecter les procédures administratives de la fonction publique territoriale
-Maîtriser les techniques de secrétariat et rédactionnelles
-Avoir le goût du contact et l’accueil du public
-Avoir le sens de l’organisation
-Rigueur, autonomie, discrétion
Formation ou expérience
-Niveau BAC
-Permis de conduire
La commune de Montagnat (2200 habitants) recherche un (e) assistant (e) de service à la population à temps non complet suite à la réorganisation du service administratif composé actuellement de deux secrétaires de mairie.