Postée il y a 11 jours
Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.
Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.
L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.
En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.
Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.
En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents.
Notre client, un centre de formation certifié QUALIOPI, recherche pour son service formation, un/une Assistante administrative formation pour une prise de poste en CDI.
Rattaché au responsable formation, vos missions seront les suivantes:
Gestion des relations et des demandes des entreprises et des stagiaires - Organisation de la formation :
- Prise en compte des demandes des entreprises, gestion des appels entrants pour information sur l'offre de formation, établissement des propositions et des devis,
- Suivi des demandes des entreprises et des stagiaires pour confirmation des entrées en formation,
- Suivi des dossiers en cours pour la gestion administrative des actions de formation et de leur déclaration.
- Gestion de la relation avec les interlocuteurs, internes, formateurs, et responsables pédagogiques pour l'organisation et la gestion des actions de formation,
- Gestion de la relation et la mise en place des organisations avec les différents prestataires extérieurs animant les formations, pour le compte du centre de formation.
- Organisation des dossiers et gestion des relations avec les OPCO et autres organismes pour le suivi des financements de la formation.
- Saisie et enregistrement des éléments dans le logiciel AMMON ; Saisie des éléments dans FORPREV. Tenue et mise à jour des banques de données.
- Accueil des stagiaires.
- Gestion du planning de formation. Planifier les sessions de formations.
- Gérer les dates de relances et recyclages auprès de nos clients.
- Actualiser l'offre catalogue sur le site internet et gérer les réseaux sociaux
Gestion des supports de formation et des commandes des matériels pédagogiques :
- Gestion d'un certain nombre de tâches administratives et matérielles (tirages de supports pédagogiques commande.)
- Gestion des locations de matériels afin d'assurer le bon fonctionnement du service formation.
Certifications Qualité et amélioration du centre :
- Respecter nos process qualité, certifications Qualiopi et Certibat pour l'amiante
- Être force de proposition et aimer travailler en équipe,
- Gestion des dysfonctionnements exprimée par les entreprises ou stagiaire,
- Actualiser les fichiers clients et prospects avec respect de la réglementation RGPD
Gestion et suivi de la facturation :
- Gestion de la facturation de la formation, Suivi des règlements, traitement des réclamations, des litiges et des impayés.
- Interface et relation privilégiée avec le Responsable
-
- Profil recherché :
- Expérience obligatoire dans le domaine de la formation.
- Diplômé d'un BAC+2 en secrétariat ou assistante, vous avez une expérience dans un service formation. Vous êtes organisée, rigoureuse, avez un bon relationnel et vous savez faire preuve de réactivité.
- Profil recherché :
- Expérience obligatoire dans le domaine de la formation.
- Diplômé d'un BAC+2 en secrétariat ou assistante, vous avez une expérience dans un service formation. Vous êtes organisée, rigoureuse, avez un bon relationnel et vous savez faire preuve de réactivité.